COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du Lundi 11 juin 2012
 
1.    PERSONNES PRESENTES
 Jean-Pierre CHARRIN, Daniel LABEYE, Marc MIGAÏ, , Joël DAL PALU, – Laurent BONTE (Par téléphone) – Michel MUNOZ
Absents : – René ZORATTI –Jacques FORT, Renée BOUTEILLON

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

• Mission Togo : Le projet a demandé d’élargir le périmètre prévu de la mission de manière à réaliser l’ensemble des travaux cette année. Pour ce faire les deux remplaçants seraient intégrés à la mission. Le CA avait donné un accord de principe à valider par un dossier justificatif des travaux supplémentaires à réaliser.

Décision : Le bureau valide l’intégration des 2 remplaçants dans la mission, demande de bien regarder le planning de manière à être certain de terminer les travaux. Un planning précis de l’équipe devra parvenir au bureau/CA avant le départ. Si le chef de mission doit rentrer plus tôt suite à ses activités Michel Nicolas prendra la responsabilité de la mission (technique et budgétaire) jusqu’à la fin de la mission.

• Mission Laos : Projet Thami Nakheu  Jean Louis Charlot demande la possibilité de déposer un dossier de subvention à la CCAS pour 2013 sachant que la cloture des dossiers est au 30 juin.

Décision : Un seul dossier pour l’instant est déposé à la CCAS côté électrique (Ziga), vu les dates accord du bureau pour poser un 2 ème dossier eau.
Pour info hors réunion de bureau une nouvelle demande identique de Laurent par mail pour Luang Prabang 2013. Vu d’aujourd’hui, Jean Louis Charlot et Laurent sont OK pour poser 2 demandes et la CCAS ne voit pas d’inconvénient à ce que nous posions deux demandes même objet même pays. Très certainement un seul projet eau ne sera retenu

3. TRESORERIE BUDGET

Retour de la part de Watt & Home d’un chèque de 850 € pour Kits payés 2 fois et de 241,14 € de trop perçu en nov 2010. Le 2ème paiement des kits ayant été réalisé sur le budget fonctionnement, le chèque retourne au même fond.

Mission Boumlou LA0807 budget toujours pas clos : le chef de mission a annoncé que cette mission était terminée. Aucun autre projet justifiant le report des fonds n’a été posé en commission projet. En conséquence le bureau demande au trésorier de clore cette mission et de verser les fonds restant dans le fonds de réserve mission.

Mission Luang Prabang : RV pris mardi avec la direction de la CNR à Lyon pour aborder le problème des 18 000 € toujours pas versés (Michel Munoz et Patrick Masson)

Subvention SEDI : Appel du SEDI pour la subvention 2011. Les factures sont bien arrivées Mr Goudard relance la comptabilité.

4. QUESTIONS DIVERSES

Communication : Présentation par Jacky Chopineau des panneaux communication pour installer à Izeron et pour se servir lors des salons de présentation externe.
Bon travail quelques petites remarques de modification à intégrer. OK pour le bureau.

Transport : Une remarque est faite sur les points donnés par les compagnies aériennes sur les déplacements. Une demande pourrait être faite pour que ces points soient versés à des associations caritatives, le dispositif existant chez air / France.

Bureaux Seyssinet : Une rencontre a eu lieu avec le président de la CMCAS et la problématique des bureaux de Seyssinet a été abordée. Sur Pont de Claix il y aurait bien une possibilité dans la maison du gardien mais elle n’est pas disponible en juillet/août et il faudrait tout vider à ce moment là.
Une idée à creuser poser un bungalow ESF sur le terrain de la CMCAS. Michel MUNOZ suggèrera l’idée auprès du président de la CMCAS.

Présentation ESF Salons Foires : Samedi dernier à la fête de la CMCAS peu de monde à la fois pour tenir le stand que du côté des participants
A venir : Luli Eybens, Rueil Malmaison, Montmeillian, les équipes sont prévues pilote Dominique et Maurice Martin, Jacky Chopinbeau.

PROCHAINE REUNION BUREAU LE 02 JUILLET 2012 à SEYSSINET