COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du Lundi 12 mars 2012
 
1.    PERSONNES PRESENTES
 Jean-Pierre CHARRIN, Daniel LABEYE,Marc MIGAÏ, Renée BOUTEILLON, Joël DAL PALU, – Laurent BONTE – Michel MUNOZ – René ZORATTI –Jacques FORT

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION – Matin
Les missions : Point sur les missions 2011  2012

• Fiches projets : deux réponses seulement ont été envoyées par Michel Nicolas et Marc NOUVELLON

• Missions 2011  – On survole seulement afin de pouvoir préparer le CA.

     Debriefing : Luang PRABANG – P. COURCIER doit suivre la procédure normale – Présenter le projet en Commission Projets pour la phase 2. Retour feuille de frais sur avance à revoir. Un point sera fait en CA par commission financière.
     Forameca – mission identification terminée –  – à priori pas de réalisation à faire par ESF
    Boloven – Retour feuille de frais sur avance à revoir. Un point sera fait en CA par commission financière.

3.   TRESORERIE- BUDGET
Lors de la visite de  Valérie  GAUMARD –  deux comptes ont été ouverts –un fonds de réserve mission ou seront transférés les fonds restant des missions terminées et n’ayant pas de suite à court terme. Un fonds de réserve pour les fonds restant concernant Izeron pour les transférer sur l’année suivante. 2 délibérations seront à  faire en CA sur ces fonds et la clôture des chantiers 2011.
Un cahier avec feuilles numérotées sera préparé pour mentionner les délibérations prises en Conseil d’Administration.

Un prévisionnel budgétaire 2012 est à prévoir
Responsabilité budgétaire en mission à débattre et décider en CA

 Missions 2012
    Là on survole également préparation en CA pour mémoire
Cameroun – Forameca
Togo- CIDAP
Viet nam – Quan Hoa
Madagascar
Bénin – Houyogbe
Vietnam Kontum
Vietnam 10 000 jeunes
Cameroun Meffet
Cameroun Mengueme
Laos Boloven
Laos Luang Prabang
Laos –Ban Phalem 2 et 3
Laurent Bonte et Hubert Gaubert proposaient de se rendre à Luang Prabang pendant la mission Ban Phalem. Le bureau après en avoir discuté avec Laurent pense qu’il serait plus judicieux d’y aller pendant la dernière phase de Ban Phalem qui correspondra à un fonctionnement de Luang Prabang d’une année.

Point sur l’Assemblée Générale
La convocation et les documents ont été envoyés en temps voulu à tous les adhérents.
Une relance sera sans doute à faire vue le peu de réponses reçues à ce jour.
Préparation du questionnaire : avis des adhérents sur le fonctionnement de l’Association – questionnaire pour l’Assemblée générale.
Michel MUNOZ a préparé un questionnaire – il l’enverra cette semaine au bureau pour réflexion, débat et validation lors du Ca de lundi 19 mars 2012.

CA le 19 mars à Izeron 9 h précise