COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 15 MARS 2010

Relevé des  décisions

Présents  : Laurent BONTE – Renée BOUTEILLON – Jean-Pierre CHARRIN – Marc MIGAÏ  – Michel MUNOZ – Maurice PEYRIN – René ZORATTI

1 – Présentation des tableaux de suivi budgétaire
Des fichiers Excel ont été préparés par René Zoratti  pour le suivi des subventions, et le suivi des fonds propres par rapport aux chantiers.

2 – Dons
Il y a différents types de dons :
•    Dons déjà affectés par les donateurs
•    Dons liés aux adhésions pour les frais de fonctionnement
•    Dons pour les locaux à IZERON : affectés au budget « IZERON »
•    Dons des Entreprises : matériel neuf ou usagé (facture pro forma)
•    Dons des Entreprises non affectés : ces derniers seront discutés en CA et affectés par le CA sur des projets

Ces dons peuvent faire l’objet de reçus fiscaux.

3 – Haïti
Un document de recherche de matériels pour Haïti a été envoyé à tous les membres du CA. Il faudra trouver un responsable par antenne. Matériels concernés : tente de grande dimension, motoculteur, tables, bâches, pelles, pioches.…) CODEGAZ et Assistance Energie sont sur le site pour faire des reconnaissances pour les bénéficiaires, conditions d’installation sur site…Il faudra protéger les matériels contre le vol, sur site. Le correspondant de CODEGAZ descend, vers le 8 avril. Jean-Pierre CHARRIN  si besoin René ZORATTI. (Michel MUNOZ est absent.)

4 – ASSEMBLEE GENERALE : convocation, repas
Toutes les convocations ont été envoyées avec les appels à candidatures, cahier des charges locaux d’Izeron, le rapport moral 2009, modification des statuts…..
Reste à envoyer le rapport financier, l’appel  à candidatures pour le contrôle financier
Retour des présences (pouvoirs et repas) – volontaires pour les différents appels à candidatures à retourner pour le 10 mars, afin de pouvoir organiser au mieux  l’AG.
La date de l’AG ne peut pas être avancée, car il n’est pas possible d’avoir le rapport de l’expert comptable.
Une réunion de bureau est prévue le 10 avril juste avant l’Assemblée générale.

5 – Postes à pourvoir
En particulier les postes de Président et de Vice-Président
L’antenne de GAP n’a pas été créée, en effet, il n’y a que deux membres).
L’implantation des antennes ne posera pas de problèmes (un représentant au CA par antenne). Les antennes ne fonctionnent pas de manière optimale, mais surtout parce qu’il n’y a pas une activité comme à Champ et à St – Alban
Comme Président, prendre un novice, qui peut s’appuyer sur un bureau solide.

Les missions principales du président sont indiquées ci-dessous :

Président   
Représentation interne et externe        
Signature des courriers et conventions        
Gestion humaine        
Animation CA, bureau        
Suivi chantiers        
Suivi trésorerie – relation avec le trésorier                    

 Vices-Présidents –  Débriefing mission (départ et retour mission)    

5 – Attribution des candidats / Konglor…
Veiller à une meilleure définition des postes de candidats par un contrôle avant / après  par rapport à la présentation du projet.

6 – Liste des projets et chantiers
Veiller à ne pas dépasser un seuil critique qui correspond à la disponibilité de bénévolat. On est à la limite de saturation du fonctionnement de l’Association.

7 – Déménagement du site de Champ-sur-Drac

•    Site de Saint-Alban : Matériel classé « S » – sensible (perceuse – disqueuse – outillage) etc…
•    Site d’Ampuis : Matériel à conserver et à stocker (stockage à long terme – ex. Câble)
•    Site d’Izeron : matériel information – cuisine – salle de réunion – matériel à réparer

Un appel à candidature pour le comité de gestion à été envoyé ce jour.