Compte-rendu de la réunion de Bureau
22 février 2010

Présents : Jean-Pierre CHARRIN – Marc MIGAÏ – René ZORATTI- Michel MUNOZ

Absents excusés : Renée BOUTEILLON – Maurice PEYRIN – Laurent BONTE – André BERTHIER

Début de la réunion : 16 heures

1.    Trésorerie :
Bilan budgétaire des comptes ESF par Marco :
a.    Compte chèque courant – 10 000 €
b.    Livret Epi d’Or – 51 000 €
c.    Livret A – 52 000 €
d.    Portefeuille de réserve – 24 700 €
e.    Valeurs (SICAV) – 54 000 €
f.    Compte Crédit Agricole – 6 200 €

Les chiffres ci-dessus sont valables à ce jour et fluctuent en fonction des missions et des versements de subvention.

Décision :
–    Le bureau prend la décision de régulariser le dépôt des signatures sur les comptes après l’assemblée générale et l’élection du nouveau bureau.
–    Une proposition sera faite à l’AG extraordinaire de financer à hauteur de 30 000€ l’achat des bâtiments. Cetrte somme correspond à l’apport personnel obligatoire pour l’obtention des prêts.
–    Pour 2010 mise en place d’un tableau simplifié Dépense/Recette pour établir le prévisionnel budgétaire et aide à la décision de répartition des fonds. Ce tableau sera mis en place en liaison avec la trésorerie et la recherche de fonds.

2.    Poste de Président 2010 :
Discussion et débat autour du remplacement de René au poste de président pour 2010.

3.    Locaux  :
a.    CNR Ampuis, nous sommes toujours en attente d’une réponse sur le prêt de ces locaux
b.    CNPE de St Alban, la convention de prêt de locaux est en attente d’un retour de la direction du site.

4.    Haïti
a.    CODEGAZ doit avoir une réunion de bureau, et établir un listing des besoins.
b.    ENERGY ASSISTANCE, la conférence téléphonique a été annulée par Energy Assistance, ils devaient nous rappeler et ne l’ont pas fait à ce jour, Jean Pierre reprendra contact. La facture du matériel envoyé leur a été adressée.

5.    Divers
a.    Rencontre avec ADEI pour la mission Tanzanie. La formation devrait débuter en juin, Berrnard Fabre d’ADEI doit adhérer à ESF et travaillera sur la mise en place du dossier pédagogique solaire.
b.    Mission Vietnam elle se déroulera du 05 au 30 avril dans un quartier de Ho Chi Minh Ville
c.    Rencontre avec l’association Les Puits du Désert (Niger)

Dernière minutes hors réunion bureau
CR du bureau CODEGAZ :

Pour ce qui nous concerne actuellement c’est la Post Urgence : (en bleu ci-dessous les options retenues)

1. Répertorier et coordonner les différents partenaires qui seraient prêts à suivre l’option retenue par CODEGAZ. Les contacter/rencontrer
2. Vérifier auprès du P. Desgranges et de Thalès Louis la faisabilité de la mise en place de tentes regroupées ( à voir avec la commune de Petit Goave s’il y a un terrain suffisant, si sa viabilisation serait faisable et son accès possible par route, …)
3. Vérifier auprès de la CCAS de la fourniture de ces tentes : combien, où , volume/poids, à coordonner avec ESF Grenoble
4. Trouver éventuellement d’autres Comités d’entreprises ou fournisseurs de tentes pour un don gracieux, voire l’armée
5. Chiffrer poids/volume global de tentes disponibles
6. Déterminer le budget alloué par CODEGAZ et ses éventuels partenaires sur cette opération
7. En déduire le nombre de containers et de tentes possibles en se renseignant sur les coûts globaux de transport. Faire un plan de projet.
8. Passer des accords contractuels avec les différents partenaires et bénéficiaires
9. Mettre en place l’opération d’expédition après avoir reçu confirmation des partenaires locaux et des municipalités concernées
10. Ajuster le contenu des containers si des besoins complémentaires étaient connus

Donc, pour ce qui vous concerne, il y a de quoi faire ! Maintenant comment s’y prendre ?
Sans vouloir me méler de ce qui ne me regarde pas ! on peut continuer à avancer sur les pistes déjà ouvertes : tentes, mobilier, outillage, éclairage, énergie électrique … et lister les disponibilités afin de voir combien de containers peuvent être préparés.
C’est une idée entre autres. Je reste ouvert au dialogue pour qu’on puisse rapidement définir des objectifs et une ébauche.

ENERGY ASSISTANCE :
Contact avec Jean Pierre, serait OK pour payer facture matériel, et continuer travail en commun sur Haïti