COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du lundi 01 Août 2011
 
1.    PERSONNES PRESENTES
Daniel LABEYE, Marc MIGAÏ, Michel MUNOZ, Renée BOUTEILLON

Contactés par téléphone  : Jean-Pierre CHARRIN, Laurent BONTE, Joël DAL PALU

Suite à divers éléments nouveaux concernant les missions de Bafoussam et de Ban Bohé, les membres du bureau présents se sont réunis ce jour.

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION
Les missions:

   Cameroun Bafoussam
La présentation faite en CA par Thierry SABAÏNI  correspondait à une mission sans envoi de container.  Thierry Sabaïni a rapidement initié une demande  une demande d’envoi d’un container : coût pour ESF = 1800 € ou bien  800 € si acceptation d’une sollicitation externe.
Le bureau n’est pas très satisfait d’une demande qui vu la rapidité de la réservation  semblait déjà préparée et n’a pas été proposée en CA. Le bureau ne veut pas bloquer l’envoi du container et le valide mais demande à Thierry Sabaïni de continuer à rechercher les fonds dans ce sens et à optimiser le reste des dépenses de la mission (outillages ou autres) afin de financer ce container – le point financier sera réalisé de manière globale : container + mission.
Le bureau demande comme pour les autres missions la confirmation écrite des versements prévus par les  bailleurs (hors CCAS que nous avons déjà)

 Laos Ban Bohé
Rappel : le CA du 25 juillet a validé l’envoi d’un nouvel appel à candidature pour un compagnon sur cette  mission avec des éléments de la fiche mission indiquant une durée  prévue de 2 semaines.
    Après avoir discuté avec l’équipe et de chef de mission il s’avère que la     mission a une durée réelle d’environ 8 semaines avec des travaux sur deux     villages  différents en partenariat avec la population.
Devant le peu de réponse sur le poste de compagnon de Ban Phalem, devant la nature des travaux à réaliser, en tenant compte du fait que le chef de mission ne reste sur place que 10 jours, le bureau fait la proposition de renforcer l’équipe présente (deux personnes) à partir du 10 novembre par une 3ème personne ce poste serait ouvert à l’ensemble des adhérents – l’appel concernera une personne  possédant une bonne condition physique (marches en montagne journalière) – cette personne devra de plus savoir bricoler dans les différents domaines techniques, eau, maçonnerie, électricité …
Cette 3ème personne partirait autour du 10 novembre 2011 pour revenir 6 semaines après c’est à dire autour du 20 décembre 2011.
Les frais liés au voyage devraient être couverts par le poste transport du budget prévisionnel (6000 €) et par les 50 € de participation au frais de mission de la personne retenue.
Le bureau demande un changement de chef de mission à partir du retour de Patrice Coursier le 09 novembre ou pour toute la durée de la mission et propose à Jean Claude Bosh qui a réalisé l’identification et qui a les relations locales d’assurer cette fonction. Les lettres de missions seront préparées dans ce sens.

TRAVAIL SUR UNE AFFECTATION DE  FONDS
910 € reçu à  Seyssinet le 01 Août 2011 de la Société PRAXY  correspondant à la vente de fer et d’acier sur le barrage de Motz en juin 2011. Le bureau a affecté cette somme à IZERON pour la continuation des travaux des locaux.

3.    FORMATION CHEF DE PROJET
Une formation d’une journée est prévue pour le 30 septembre 2011 lieu à définir
4.    JOURNEE DES NOUVEAUX ADHERENTS
Cette journée est prévue le 23 septembre 2011 à Izeron