COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 3 JANVIER 2011

Relevé des  décisions

Présents : Jean BARDAINNE – Laurent BONTE – Renée BOUTEILLON – Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Jacques FORT – Michel MUNOZ– Marc MIGAÏ – Maurice PEYRIN
Absents excusés : André BERTHIER, René Zoratti.

1 – Formation CACES
Formation évoquée lors du Conseil d’Administration du lundi 20 décembre 2010 à IZERON.
Jean-Claude CHABRIOL connaît une personne : Roger DEBARD – Entreprise VINCENT qui est prête à faire la formation gratuite aux adhérents d’ESF. Comme il doit faire cette formation sous l’enseigne de son Entreprise, il donnera plus de précisions après renseignements pris auprès des responsables. Jean-Claude nous fera part des décisions.
La formation se compose de :
–    Une formation théorique avec à la clé un examen simple et
–    Une formation pratique : conduite de nos engins de levage.
Un document de suivi de formation sera remis aux adhérents – ce document permettra de conduire les engins.
La qualité technique de nos engins devra être validée.
Voir par exemple : http://www.camira.fr/wpcontent/themes/CAMIRA/infos_reglementaires.php

2 – KONGLOR 2
Le bureau valide la participation de Denis CATTIER à ce projet sans contrepartie financière complémentaire de la part d’ESF au budget de ce projet. Le Bureau rappelle l’aspect exceptionnel de cette décision.

3 – GESTION DES SITES
Assurances : Tous les sites sont assurés – L’assurance des locaux de CHAMP-SUR-DRAC a été supprimée. Un courrier a été fait à la compagnie d’assurance en fin d’année 2010.
Chaque site a un règlement intérieur et un responsable identifié :
–    Aimé SEVE – Responsable à IZERON
–    Philippe JONIN – Responsable à AMPUIS
–    Michel MUNOZ – Responsable à SAINT-ALBAN
Seules certaines personnes possèdent des clés et permettent l’accès des sites. Un règlement intérieur propre à chaque site sera rédigé.

4 – COMMISSION MATERIEL
L’interlocuteur de la commission matériel est Jean-Pierre CHARRIN
Le compte rendu de la réunion d’organisation de la commission (responsables par branche de matériels…) sera envoyé prochainement.
Pour cette année, les containers ou caisses seront expédiés depuis AMPUIS.
Le premier matériel qui sera ramené à IZERON sera le matériel informatique. Le matériel sera bien entendu trié avant le rapatriement.

5 – HAÏTI
Un compte rendu sera fait et envoyé par Michel MUNOZ sur la réunion qui a eue lieu ce jour (présents M. MUNOZ – M. MARTIN – Pilar LINARD – H.GAUBERT)
Michel MUNOZ a rendez-vous le 10 janvier 2011 avec Schneider pour le VIETNAM – il profitera de ce moment-là pour parler de HAÏTI

6 –BURKINA FASO
Le bureau valide les subventions de 2500 euros du SDE 07 et de 2500 euros de VINCI pour ce projet. Le bulletin  « Partenaires » de décembre 2010 sera mis à jour.

7 – DEBRIEFING BOUMLOU
Le compte-rendu de cette réunion du 3 janvier 2011 sera diffusé par L. BONTE
Jacques FORT et Marie-Flore CHARLOT doivent repartir à BOUMLOU. Départ la première quinzaine de février (selon la date d’arrivée du container – et  retour 1 mois plus tard. Il est préférable d’étoffer l’équipe avec une personne de plus. Sous réserve de vérification budgétaire du projet par J. Fort, le bureau proposera au CA de confirmer la présence de Jean-Claude CHAUDET à cette seconde mission de ce projet.

8 – PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 27 MAI 2011 ET L’INAUGURATION DES LOCAUX D’IZERON  
Le compte-rendu de la réunion d’enclenchement (J.P CHARRIN – R .BOUTEILLON  – J. FORT – R. ZORATTI) sera diffusé.

9 – PARTENAIRES  
René Zoratti prépare pour le prochain bureau une liste des partenaires référencés et potentiels, en regard,  la nature des projets subventionnés, et le montant moyen des fonds alloués. L’objectif est de mieux guider et orienter les chefs de projets dans leur recherche de fonds et d’améliorer la visibilité budgétaire de l’association.

10 –  QUESTIONS DIVERSES
Vaccins : Le trésorier fera une information à tous les volontaires des missions quant aux meilleurs prix des différents vaccins dans différentes pharmacies de la région. Les médicaments seront remboursés sur la base du meilleur tarif obtenu.

Prochaines réunions de bureaux
le 7 février 2011 à Seyssinet et le 4 mars à St Alban.
La situation budgétaire de l’Association sera systématiquement mise à l’ordre du jour de ces réunions.

Réserves financières
Le Bureau a effectué un arbitrage de SICAV monétaires vers un fond EPIDOR du Crédit Coopératif. Jean Bardainne envoie le scan du prospectus de ce fond.

Prochaines réunions de commission
Le 10 janvier pour la com° projet et le 11 janvier pour les com° formation et énergies renouvelables.
Une attention particulière sera portée aux nouveaux adhérents : invitation particulière aux corvées, aux commissions, etc…
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