CR de REUNION de BUREAU
du 4 avril 2011 à Seyssinet-Pariset
 
1.    PERSONNES PRESENTES
Laurent BONTE, Jean BARDAINNE, Renée BOUTEILLON, Marc MIGAÏ et Jean-Claude LEROY
Invité : Jean-Pierre CHARRIN (partiellement).
Excusés : Jean-Claude CHABRIOL, Maurice PEYRIN, André BERTHIER, René ZORATTI et Jacques FORT.

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION
Préparation du CA du 2 mai 2011 à IZERON :
•    Validation du Rapport moral
•    Validation du Projet de Rapport financier de Valérie GAUMARD (reçu vendredi 1er avril). Marc, Marie-Flore et Laurent rencontrent Valérie le 11 avril à 10h.
Valérie proposera des « camemberts » de présentation.
•    Voir avec Valérie pour affectation du dépassement de 1 540€ des indemnités kilométriques. (192 037 kms x 0,299 = 57 420€).
Voir avec le CA du 2 mai afin de mettre en place un contrôle plus strict des frais kilométriques (Feuille de présence à mettre en place pour les membres du bureau par signature sur un cahier, agenda…).
•    Réponse au rapport-contrôle d’André BERTHIER et Henri FRANCON :
Il n’y aura pas de liaison internet sur le poste informatique de la comptabilité.
Justificatifs papier à conserver.
Envoi des justificatifs papiers aux adhérents à prévoir par publipostage en 2012.
•    Coût annuel facturé par Valérie GAUMARD = 5 000€
Ce sujet (négociation) sera abordé le 11 avril par Marc & Laurent.
•    Serge TITEUX et Jean BARDAINNE présenteront les commissions eau et EnR (15 mn par commission)
Les projets incluant de l’Assainissement devront être suivis par la commission Eau.
•    Décider de la représentation des différentes commissions (dont Projets et Eau) au sein du CA.
•    Le CA devra valider les candidatures pour les adhérents désirant être membre du CA (7 postes à renouveler : René BOUTEILLON, Dominique MOCELLIN, Jean-Claude LEROY, Michel MUNOZ, Isabelle LECLERCQ, André BERTHIER, Jean-Claude CHABRIOL).
•    Point sur la préparation de l’AG et de l’inauguration d’Izeron par l’équipe (Jean-Claude CHABRIOL, Renée BOUTEILLON…).
•    Point sur l’avancement des travaux d’Izeron par Jean-Pierre CHARRIN, Maurice GARON ou Joël DAL-PALU.
•    Lettre de fonctionnement en 2011 du Comité d’Izeron à définir par le CA.
•    Lettre de fonctionnement en 2011 du Bureau à définir par le CA.
•    Les orientations futures d’ESF devront être étudiées par le CA au cours de l’année 2011 : Vie associative, Respect des règles de fonctionnement, Méthodologie,  Faire-faire ou faire-avec, Financements et financeurs, Collaboration avec d’autres associations pour répondre à certains projets…
•    Décision sur l’organisation du Concert par l’orchestre de Gières proposé par Hubert GAUBERT.
•    Présentation du CR de réunion du 24 mars 2011 avec la RRA.
•    Diffusion du Tableau de présentation des candidats volontaires et retenus par projet en 2010 et 2011.
•    Point sur les missions en cours : Népal/Kharmi et Haïti.

Prochaine réunion de bureau : lundi 9 mai 14h à Sessynet-Pariset