CR de REUNION de BUREAU
du 7 février 2011 à Seyssinet-Pariset
 
1.    PERSONNES PRESENTES
Laurent BONTE, Jean-Pierre CHARRIN, Jean BARDAINNE, Michel MUNOZ, René ZORATTI
Excusés : Renée BOUTEILLON, Marc MIGAÏ, Jean-Claude CHABRIOL, Maurice PEYRIN, Jacques FORT, André BERTHIER

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

Réunion recherche de fonds :
•    Commission : René ZORATTI, Jean-Claude CHABRIOL, Gérard DECOURT, Bernard VIALA et Jean-Pierre CHARRIN.
René ZORATTI estime qu’il n’y a pas assez de personnes dans les réunions et demande un appel à candidature.
Revoir le synoptique de fonctionnement entre les chefs de projet et la commission.
René ZORATTI prépare le bilan 2010 des fonds pour le CA et l’AG.
Suivi des conventions, garder le contact avec le partenaire. René ZORATTI assurera le suivi jusqu’à la rentrée effective des fonds.

•   Budget:  Le budget 2010 est préparé et discuté avec Valérie. Il est prêt à être présenté à l’AG.
Subventions Collectivité locales : 150 000€ maxi à ne pas dépasser
Dons :
Dons avec reçu fiscal : 11 023€,
Abandon des frais de kms : 53 927€
Dons de mise à disposition de matériel : 13 985€
Participation des adhérents aux missions : 16 345€
Abandon de frais : 918€
Cotisations adhérents : 4 800€
Total dons : 101 000€ / 150 000€ max à ne pas dépasser
300 000 kms environ ont été faits en 2010.
Un contrôle des kms sera fait cette année 2011.

•    Tableau prévisionnel des projets 2011 pour un total de 265 000€ avec Report Fonds dédiés de 44 000€
123 000€ reçus dont 13 000€ de remboursement du prêt achat Izeron. Il manque donc 121 000€ à trouver.
5 500€ à recevoir de l’entreprise ORYS.

Relevé mensuel bancaire
•    Jean BARDAINNE fera toutes les fins de mois un extrait ou un relevé de la banque et le transmettra au bureau avec la mention confidentiel.

CR réunion Schneider de M.Munoz :
•    François MILIONI avec l’association « Poussière de vie » pour discuter de l’objectif de Schneider : former 20 000 personnes au Vietnam
•    Rencontre de Mlle GIL (communication France Schneider) afin de valoriser le personnel Schneider (en activité ou pas) qui œuvre au sein d’ESF dans des projets humanitaires.

Commission Formation :
•    Appel à candidature pour monter un dossier pédagogique en électromécanique. (9 adhérents sont volontaires)
•    Déplacement à GURCY chez ESF CIF pour formation Dossier pédagogique solaire: prévoir un budget A/R pour 4 à 5 personnes (400€ environ) à décider en CA.
•    Dossier installateur en solaire à finaliser

Association ALESIAH :
•    Une demande a été faite par le collectif d’associations d’Echirolles ALESIAH (à laquelle ESF adhère) afin d’organiser une formation au solaire des écoles. Tout reste à définir et, entre autres, le porteur de ce projet.

Association Nicolas Hulot :
•    Suite à demande d’avis sur FEEDA, Jean BARDAINNE fait un courrier à cette association (avec copie à ESF) confirmant la qualité de l’intervention de FEEDA lors d’une intervention au Mali avec ESF.

Plan d’archivage et dossiers :
•    Il existe un plan d’archivage dans l’annuaire à disposition à Seyssinet
•    Canevas de CR de mission à prévoir sous forme de CD.
•    Le contenu des dossiers est à définir (qui s’y colle ?)

Carte pro à l’Entrepôt du bricolage :
•    ESF (Guy CHAUDET) est détenteur d’une carte pro en paiement comptant avec de 7% sur les prix affichés sauf prix avec promo (net).
3 à 5% seront restitués à ESF sous forme de bons d’achat en fin d’année.

Règlement intérieur d’Izeron – d’Ampuis et de St Alban :
•    Ces règlements seront discutés au prochain CA

Infos sur HSF :
•    Quand le nouveau président sera nommé, un contact sera pris avec HSF afin de connaître les projets potentiels communs Une convention potentielle entre ESF et HSF est  à décider au prochain CA.
•    HSF paye 2 340€ de frais d’expert comptable, moins cher que pour ESF.
•    Plaquette de présentation  HSF à s’inspirer pour ESF.

Gestion des stands pour salons (ou autres) :
•    Organiser un groupe chargé de gérer tous les moyens à disposition.
A décider en CA.

Débriefrings :
•    Laurent BONTE fera une présentation synthétique au CA des différents débriefings de missions réalisés par lui.

Formation des chefs de projet :
•    Michel MUNOZ, Laurent BONTE, Marc MIGAÏ et Jean-Pierre CHARRIN présenteront un support de formation au CA.
Un appel à candidatures sera lancé aux adhérents qui veulent suivre cette formation.

LAOS :
•    Suite à la demande Marc MIGAÏ, Laurent BONTE envoie à Marc une lettre ou un mail de mission (pour 2 personnes) de pré-identification sur l’électricité, l’eau (assainissement) et dispensaire du plateau des Bolovens.

Rapport moral et ordre du jour pour l’AG du 14 mars :
•    Suite à la lecture séance tenante du rapport par Jean-Pierre CHARRIN, le bureau suggère de rajouter un pavé sur l’orientation d’ESF.
Le rapport moral est à présenter au CA.
•    L’ordre du jour sera discuté lors du prochain bureau le 7 mars après qu’une proposition  soit diffusée par Jean-Pierre CHARRIN.
Cadeaux pour l’AG :
•    Les idées de cadeaux devront être envoyées à Laurent BONTE.

Prochaine réunion de bureau : lundi 7 mars 9h à St-Alban
Objectif pour cette date : préparer les pièces et dossiers du prochain CA du 14 mars 2011