COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du Lundi 07 janvier 2013
 
•    PERSONNES PRESENTES
Laurent BONTE – Jean-Pierre CHARRIN – Joël DAL PALU – Marc MIGAÏ Michel MUNOZ – Daniel LABEYE – René ZORATTI (invité)

Absents : Renée BOUTEILLON -Jacques FORT (invité)

•    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

• Missions 2012

Laos Ban Phalem 3: (Laurent Bonte)
Les latrines ne sont pas terminées, cela doit être fait par les villageois reste environ 30%
les deux latrines de l’école ne sont pas faites, le seront-elles ?
Construction et mise en place du château d’eau satisfaisant. La sécurité à améliorer.
Grottes de Khonglor : remplacement des lampes HS
Grottes des Boudhas 7 projecteur à LED seront à changer
Sopbeng : Bonne gestion des points d’eau, mais pas d’entretien ou de nettoyage, très sales
Kengchone : Points d’eau sales, la pompe ne débite pas il faudra voir pourquoi lors d’une prochaine mission

Cameroun Mengueme : Bonne réalisation de la mission de formation. L’identification d’un centre de santé a été faite avec la ville de Stains et ASVC pour prévoir une réalisation d’installation d’un système solaire Villasol et d’eau du soleil. Une réunion est prévue avec Stains.
MBouo : l’équipe a été bien reçue et a pu bénéficier de tous les éléments demandés pour compléter le dossier d’identification.

Vietnam Ho Chi Minh Q12 : Une bonne mission, objectifs atteints. 25 jeunes ont été formés, de nouvelles demandes de formation ont été faites, une est en cours pour intervenir dans le Mékong.

Côté budget, missions à clore Ban Phalem, Mengueme, Ho Chi Minh, Identification Madagascar avec reports des fonds dédiés.
Clore Mali, Togo, VS Cameroun, Sénégal identification, avec balance du positif et du négatif selon les missions et report dans pots communs réserve mission si reste du positif.

• Missions 2013

Laos Luang Prabang : La situation actuelle est la suivante :
Ban Khokmanh et Ban Bohé , une demande à la CCAS avait été faite en subvention 2012 pour ces deux villages (avec demande d’intervention début 2013), puis Ban Bohé a été retiré suite à la demande de Lane Xang.
Devant les modifications apportées, la CCAS nous a informé revoir le dossier en commission début d’année 2013 avec comme suite possible, maintient de tout ou partie de la subvention ou refus total. La CMCAS nous a apporté une subvention de 5000 €
Ban Khok, une demande pour 2013 a été faite à la CCAS. Le CA a mis en stand bye les identifications et Ban Khok pour l’instant.
La CNR est toujours débiteuse de 18 000 € sur ce dossier et ne répond pas aux mails ni au tél.
La position à voir en CA : Attente de la réponse de la CCAS sur Ban Khokmanh et Ban Khok.
Ensuite en fonction des réponses, nous décidons la ou les réalisations à faire ou ne pas faire. Ceci aussi en fonction de la récupération ou non des 18 K€ et des fonds disponibles.

Laos Thami Nakheu : Une grosse partie du budget est bouclé, en attente des demandes CCAS, SIERG et Métro. Autorisation donnée pour lancer la première phase si validation écrite des accords budgétaires RRA et Grand Lyon.

Haïti : Mission exploratoire en janvier, budget bouclé. Demande de 80 kits pour dossier 6 000 électriciens au Vietnam, a priori difficile administrativement sur le stock rentré à Ampuis, mais possibilité par Schneider sur un autre stock. Munoz voit directement avec Schneider.

Sénégal Rosso : La mission d’identification se déroulera en début d’année, car l’association partenaire sera sur place pour accueillir ESF.

Burkina Faso Ziga : Le projet est repoussé en fin d’année 2013 pour des raisons de retard de branchement sur les écoles, et de recherche de fonds toujours en cours.
On attend le retour de la demande faite à la CCAS.

Laos Bolovens : Toujours pas de financement obtenu à ce jour. Pas de dossier de présentation envoyé à la recherche de fonds ni de budget affiché.

Cameroun MBouo : Une info est à faire, prendre contact pour une réunion avec l’état major de Biagne, voir pour lancer les demandes de financement rapidement : Joël et Guy.

Madagascar : Le groupe de préparation en France concernant la mise en place d’un groupe de production hydraulique (Ambodiforaha) avance sur les choix techniques. Les autres groupes (Manakara, Saint Augustin et Ambatofotsy) sont en stand by pour raison de problèmes administratifs locaux.
Le bureau préconise de faire valider le dossier technique par des personnes ayant les compétences requises une est connue à la CNR (Masson) et une autre à eDF (Bonte).
Si le dossier technique est bon on continue à dérouler, dans le cas contraire et en fonction des réponses on verra si une nouvelle identification est nécessaire (par des spécialistes).
Le bureau attend comme documents :
    – documents présentant les autorisations de construction et de production d’électricité
    – Projet de convention de la gestion de l’électricité et de la construction entre Olivier Fourjanoux (Ecolodge, le Comité de Gestion du village, et ESF)
    – le projet d’association des villageois
    – les financements potentiels

Après cela soit un appel à candidature pour une nouvelle identification est lancé si besoin, et au retour l’appel à candidature pour réalisation, soit si pas besoin de nouvelle identification, appel à candidature pour réalisation.
Tout cela à valider en CA

Vietnam  6000 électriciens : Nous attendons toujours le retour de l‘analyse AFD Vietnam. Il reste à rassembler les éléments budgétaires pour finaliser le dossier AFD.

Recherche de fonds : René Zoratti nous précise que pour la recherche de fonds, il a besoin de dossiers techniques de présentation des missions, à ce jour il possède peu de dossiers de présentation de projet pour la recherche de fonds.
René demande d’initialiser une réunion avec tous les chefs de projets. (Michel)

Budget :
Ventilation 2012 : Marco diffusera l’état des ventilations 2012 sur les projets.
Pré-ventilation 2013 : A voir en CA ce qu’implique les pré-ventilations faites au dernier CA.

• Les commissions :

    Commission communication : Sortie du Partenaire de janvier, ne pas oublier de rajouter GEG.
Voir avec Jacques comment organiser un retour sur le Togo avec les SE.

    Commission matériel : Problème de gestion des stock et de défiscalisation. Demande à faire à Jacques pour un article en com interne (Jean Pierre voit avec Jacques).
Don d’un camion grue en attente. Don de 2 GE et de pompes, Titeux pilote le tout.

• Questions diverses :

Assemblée Générale
Prévoir rapport moral et financier, renouvellement des membres sortant du CA.
Recours de Thierry Sabaïni devant l’AG. Suite à la décision du CA extraordinaire de  décembre, et conformément au statut ESF, Thierry Sabaïni demande un recours en AG.
A voir en CA, proposition bureau 15 mn de parole à Thierry Sabaïni pour expliquer sa demande de recours, 15 mn de parole à un représentant du CA pour expliquer pourquoi le CA a pris cette sanction, (argumentaire à préparer). 5 mn Questions réponses sans débats. Puis il sera demandé lors du vote aux membres de l’association de valider ou d’invalider la position du CA. Voir si les documents doivent être envoyés ou non en amont de l’AG.
Prévoir un planning de l’AG

Un CA le 01 mars à Izeron pour préparation AG et 25 ans ESF
Le CA après AG le 12 avril à Izeron

Vingt cinq ans ESF :
Locaux ok, étiquette vin ok, repas Mme Lin 15 € par personne, repas 8 € pour Mme Lin.
Voir en CA la prise en charge d’invités bailleurs ou politiques ?
Réservation des bungalows, individuellement, faire un mail pour les adhérents.
Voir avec Jacques pour la communication spécifique 25 ans.

Locaux Izeron :
Proposition de faire un nouveau crédit celui de l’achat étant terminé pour la réfection du toit, étude à faire en collaboration avec la commission énergies renouvelables voir installation PS.

Mécénat de compétences :
Schneider met en place des détachements de personnel à la demande d’ONG pour des travaux ou missions pouvant aller jusqu’à 2 ans. Il faudrait déclarer ces personnes sous forme de valorisation ce qui obligerait à prendre un commissaire aux comptes. Michel souhaiterait intégrer un mécénat de compétences pour le pilotage de la mission Vietnam 6000 électriciens pendant 2 ans. Voir un deuxième affecté à la recherche de fonds et à l’organisation. A voir en CA.

Budget missions : Demande de Michel qu’il y ait rencontre entre le responsable finance de chaque mission et la personne qui saisie les données dans l’application pour mise en commun et accord sur les chiffres et les postes.

Divers : Téléphone pris en charge par EDF, ERDF a appelé Michel lui signifiant qu’il ne prendra en charge qu’un forfait de 3 heures et que les dépassements seront à la charge de la personne ayant le tél. Ce téléphone est remis à chaque président et devant les changements fréquents d’utilisateurs, il est difficile d’opérer de cette manière. Il est décidé de demander de passer le tél au nom d’ESF qui paiera les dépassements s’il y en a et verra en direct avec l’utilisateur du tél pour gérer ces dépassements.
Invitation vœux Grenoble Daniel Labeye participe et Lyon, Joël Dal Palu représentera ESF.
Demande de Dominique Martin pour aider une association en France, OK pour du mobilier, voir avec Jean Pierre

Demande de Daniel Arcizet pour visiter les sites ESF au Laos à titre personnel. Accord du bureau, pas de remboursement ni de déduction fiscale autorisée, une lettre d’accord lui sera signifiée.

Trésorerie :
Les frais km et de péage sans justification ne seront pas comptabilisés. Un mail sera envoyé aux adhérents pour les prévenir, à eux d’apporter les justifications nécessaires.

• Préparation de l’ordre du jour du CA :

Eléments cités ci-dessus.
Invitation pour retour mission de Jean Louis Charlot Ban Phalem, Serge Magnin, Menguémé.

PROCHAINE REUNION BUREAU à 9h30  Le lundi 11février à SEYSSINET
PROCHAIN CA le Vendredi 01 février 9 h 30 à Izeron