COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du LUNDI 10 juin 2013
 
1.    PERSONNES PRESENTES
 Jean-Pierre CHARRIN, Marc MIGAÏ , Joël DAL PALU, Jacques FORT, Pilar LINARD, Michel MUNOZ, Daniel LABEYE, René ZORATTI
 
       PERSONNES EXCUSEES
Renée BOUTEILLON

      PERSONNES INVITEE
Claude SAGE, Henry FRANCON

2    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

• Point financier (ça roule pour les comptes, vous aurez les détails lors de la réunion du C.A)

• Transfert des signatures  : en cours

• Emprunt pour l’achat d’Izeron : en cours

• Accord pour le transfert du logiciel de comptabilité, CIEL, sur le portable du trésorier : coût 250€

Izeron

• Raccordement Internet et PTT. Suite à la présentation des différents choix, le Bureau a décidé de prendre l’abonnement « Equilibre » correspondant à nos besoins actuels d’un coût de 636€/an TTC. Il sera modifié si besoin. Henry Françon et D. Labeye pour la mise en place.

• Achat de l’extension : prévue pour la fin d’année. Attente du métré par le géomètre.

CA du 21 juin 2013

• Affectations cash ESF 2013

• Affectations cash ESF 2014 et pré-budget

• Après un riche débat, il a été décidé de présenter (R. Zoratti) un tableau pour validation des affectations chantier par chantier

• Délégations signatures chèques : Marc MIGAÏ, Renée BOUTEILLON, Daniel LABEYE sauf en cas de remplacement du président.

• Délégation signature courrier : Renée BOUTEILLON

• Délégation permanente, émission et signature reçus fiscaux : M    arie Claire ROCCOURT

• Délégation permanente, affectations comptables : Marc MIGAÏ, Marie-Flore CHARLOT

• Délégation Vietnam : proposition de la part du Président de délégation et représentation pour traiter le chantier (6000 Jeunes) tant en France qu’au Vietnam : Michel Munoz

• Animation et contrôle interne : commissions Joël DAL PALU

• Animation et contrôle interne : chantiers Pilar LINARD

    Pour les deux vice-présidents une information permanente de tous     les acteurs est souhaitée.

• Prévisions absences : pas ou peu de réponses

• Nouvelle mission d’Izeron : voir mail déjà en votre possession

• GLADYS : un point sera fait en CA

• L’actualité étant riche avant le 21 juin, nous modifierons et rajouterons des points à l’ordre du jour. (voir compte-rendu de la Com. projets et Com. formation

Le Bureau

En cas d’absence au C.A., pensez à faire parvenir votre pouvoir