COMPTE RENDU DE REUNION
De bureau du 11 Octobre 2010 à Seyssinet-Pariset  

1.    OBJECTIF DE LA REUNION
Traiter les dossiers en cours

2.    PERSONNES PRESENTES
Laurent BONTE, Jean-Pierre CHARRIN, Marc MIGAÏ et Jean BARDAINNE
Absents : Michel MUNOZ, Jean-Claude CHABRIOL et André BERTHIER
Excusée : Renée BOUTEILLON

3.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION
Haïti :
•    Le projet a coûté : 6349,97€ (dépense globale) – 2952,36€ (restitution de matériel)  3397,61€
•    Alain OSCAR n’a pas apporté de modifications au CR du 1er octobre 2010 avec Laurent BONTE (aucun retour).
•    ESF n’a pas de réponse d’Alain OSCAR suite à la proposition de réunion prévue le 17 novembre à Lyon.
•     Le bureau proposera au CA de solder rapidement le projet CODEGAZ  (1427,50€ en litige pour le billet avion d’Hubert GAUBERT).
•    A mettre à l’ordre du jour au CA du 26 novembre 2010. Présentation PowerPoint à faire par Jean BARDAINNE et Jean-Pierre CHARRIN.
•    Communication écrite (Jacques FORT) à faire à nos bailleurs avant la fin 2010 pour les informer de nos réalisations ou non-réalisations pour Haïti.
•    Laurent BONTE prend contact avec Marc NOAILLY (région Rhône-Alpes) pour avoir un éclaircissement sur leur attendu pour Haïti
•    Isabelle LECLERCQ s’est renseignée ce lundi 11 octobre sur la proposition d’Aide et Action pour proposer nos compétences avec appui de Schneider-Electric pour le matériel (validation CA du 26 novembre).
•    Pistes pour Haïti : Toiles tentes, Groupes électrogènes, Motoculteurs, Remplir un Container puis l’isoler et le transformer en école, Sécuriser la partie électrique réseau et solaire des camps. A suivre.

Madagascar :
•    Suite à la rencontre de MM. DEGRE, GARON et LOISON avec Pierre GUYONNET (privé) et à son courrier du 6 octobre 2010, le bureau mandate les interlocuteurs ESF pour définir une suite sur l’énergie à donner à ce dossier.
•    Suite au courrier de NJAKA du 1er octobre 2010 sur la Formation à l’électricité  à AKAMASOA : dossier à suivre par Paul VIGUET-CARRIN avec l’appui, si nécessaire, de Bernard VIALA.

Projets en cours de mission avant fin 2010 :
Au retour de chaque mission, une communication sera faite.
•    Burkina Faso (Tanghin + Ziga)
•    Népal (Qharmi ?)
•    Vietnam (Formation à Ho Chi Minh)
•    Laos (Ban Sobpeng + Ban Kengchone)
•    Cameroun (Baffoussam)

Gestion des projets 2010-2011:
•    Le bureau demande la finalisation de la liste des projets (cf. CR Commission Recherche de fonds : René ZORATTI, Commission Projets : Isabelle LECLERCQ, Suivi des projets : Michel MUNOZ)
•    Le CA, après débats, devra valider la liste prévisionnelle des projets 2011 avec le budget associé ou probable.
Gestion administrative des projets :
•    Points à débattre lors du CA du 26 novembre 2010 (préparation à faire par Jean-Pierre CHARRIN, Michel MUNOZ et Jean BARDAINNE) ; les différents chefs de projet seront invités lors de ce débat :
–    Articulations internes à ESF
–    Origine des projets
–    Rôle des commissions
–    Rôle du CA
–    Budget
–    Recherche de fonds

Appels à candidature :

Cameroun (Identification BAFOUSSAM):
–    Chef de projet : Thierry SABAÏNI, Paul VIGUET-CARRIN
–    Techniciens : Pascal BARLET, Maurice GARON, Robert POULAT, Thierry SABAÏNI, Paul VIGUET-CARRIN
Exceptionnellement, à cause des dates de l’identification (du 1er au 15 novembre avant le CA) et du voyage solidaire lié (semaine suivante au 15 novembre) et de l’optimisation des frais, le bureau est à amener à décider sur le choix des participants :
–    Chef de projet : Thierry SABAÏNI
–    Technicien : Maurice GARON
–    Pas de remplaçant demandé

Délégation en l’absence de Marc MIGAÏ et Laurent BONTE :
•    Pour Laurent BONTE (absent du 14/10 au 09/11), c’est le Secrétaire Général : Jean-Pierre CHARRIN (email : esf.grenoble@orange.fr) qui assurera la charge.
•    Pour Marc MIGAÏ (absent du 16/10 au 12/12), c’est la Secrétaire : Renée BOUTEILLON  et le Vice-président : Jean BARDAINNE, qui assureront la charge au niveau de l’émission des chèques. Marie-Flore CHARLOT assurera toujours la ventilation des dépenses dans les comptes.
IZERON:
•    Le bureau demande un point sur l‘avancement des travaux après chaque Week-end de travail (Jacques FORT avec le concours du Comité d’IZERON)
•    Le bureau attire l’attention sur la sécurité. Nous sommes heureux d’annoncer aucun accident pendant les différentes activités.
Responsabilité des membres du CA :
•    Le bureau réaffirme que les membres du CA doivent prendre leur rôle à part entière (sans attentisme) et néanmoins répondre à l’actualité.
•    Le CA devrait alimenter en vie courante le fonctionnement de l’association via le bureau (et non l’inverse).