COMPTE RENDU DE LA REUNION DE BUREAU DU 23 Août 2010 – III

Relevé des  décisions

Présents  : Jean BARDAINNE – Laurent BONTE – Renée BOUTEILLON – Jean-Pierre CHARRIN – Jacques FORT – Michel MUNOZ.

Absents excusés : André BERTHIER – Jean-Claude CHABRIOL – Marc MIGAÏ –

1 – Appel à candidatures
o    Grotte des bouddhas au LAOS : 6 volontaires. Laurent BONTE appelle Dominique CLEMENT (volontaire) pour lui demander ses intentions. Le poste de compagnon doit être bien défini sur chaque appel à candidature.
o    Maison des énergies alternatives :  6 volontaires

Le choix des candidats se fera lors du prochain Conseil d’Administration : le vendredi 10 septembre 2010 à Ampuis.

2 – Journée d’information aux nouveaux adhérents
      Il a été décidé de la programmer pour le 11 octobre 2010 – Gilles PLANTIER recherche une salle afin de faire cette journée dans les bureaux de la G.E.G.
Renée doit préparer un courrier a envoyer à tous les nouveaux adhérents concernés.
Ordre du jour :
–    Accueil
–    Historique et Fonctionnement de l’Association
–    Remise de divers documents (prévoir également des tirages du statut de l’Association)
–    Questions – réponses
–    Le repas sera pris en commun (moyennant finances)

Les personnes présentes pour cette journée d’information : Laurent BONTE – Jean BARDAINNE – Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Jacques FORT – Marc MIGAÏ  –  Michel MUNOZ. Le lundi 4 octobre sera consacré en partie à la préparation de cette journée.

3 – IZERON
      Déménagement de CHAMP-SUR-DRAC : suite à la demande de Monsieur DELERUE, une réponse lui sera faite par Laurent BONTE ET Michel MUNOZ  en précisant :
–    tout ce qui a déjà été fait – les différents voyages et le tonnage du matériel déjà parti
–    les problèmes de disponibilité du camion et des adhérents
–    les soucis liés à la signature des actes d’achat chez le notaire
–    date prévue fin novembre 2010

Flash info : Nous recevons ce jour lundi 30/08/2010 une réponse d’EDF : Marc GAUCHER donne son accord pour nous laisser les locaux de Champ-sur-Drac jusqu’au 30 novembre 2010 – les clés doivent être remises le 3 décembre 2010.

Rappel : la cuisine et tout le matériel seront déménagés en dernier lieu. Même chose pour les tables et les chaises de la salle de réunion (réfectoire) située en face de la cuisine.

4- Prévision de différentes réunions
Réunion Rhône-Alpes – TETRAKTYS: réunion à SEYSSINET le 31 août 2010 – matin de 12 h à 15h.
–    préparation du voyage de la vice-présidente de la RRA au LAOS (participants : L.BONTE – J.BARDAINNE – J.L CHARLOT – R.ZORATTI)

La Commission Projets se réunit le 3 septembre 2010 à 14h30 à  SEYSSINET

Le Comité de Gestion d’IZERON se réunit sur place le 27 Août 2010
o    il sera abordé l’inauguration des bâtiments  – fixer également la date ce jour là
o    la réunion débutera à 15 heures en présence des membres du bureau disponibles. (un compte-rendu sera envoyé par Jean-Claude HAMON)

SDE 07 : réunion le 31 Août 2010 – présence de Jean-Claude CHABRIOL et de Michel MUNOZ.

5 – Conventions

    Convention avec la GEG : elle s’arrête cette année : prévenir René ZORATTI

    Convention avec Saint-Alban : occupation des locaux : convention en attente Michel    Munoz reprend contact.

Convention WATT HOME : Définir une nouvelle rencontre avec les personnes concernées  – prévenir J.Bardainne – J.Fort – R.Zoratti

Rappel : En septembre 2010 : lister toutes les conventions afin de faire une sérieuse mise à jour : travail pour René Zoratti – Renée l’aidera dans cette tâche.

6 – Commission Formation
    A l’origine cette commission avait été créée en faisant appel aux volontaires :
Elle doit comprendre :
–    la formation interne qui peut se gérer localement mais également en se faisant aider par des centres de formation externes – pilotage à vue suivant les besoins
ex. Formation du « Chef de Projet » : Michel en parlera au prochain CA – prévoir de faire un appel aux volontaires en envoyant un message à tous les adhérents au mois de septembre en précisant bien que le volontaire doit être prêt à devenir un futur « Chef de Projet »
–    la formation externe

Formation NIGER
Pour l’instant on nous a demandé de surseoir à la mise en place de la formation d’électricien sur Agadez – le temps d’y voir plus clair et que le climat redevienne plus serein – la mission sera donc mise en stand bye au moins jusqu’en 2011 et nous verrons si les choses d’arrangent à ce moment là.
Michel propose d’en parler plus précisément en Commission Formation de fin de mois.

7 – Projets

    Mission d’identification à BAFOUSSAN : Projet de voyage solidaire mené par Thierry SABAÏNI
Ce projet était méconnu des membres du CA –  Sans remise en cause des projets, il serait bon que Thierry doit tenir compte de l’organisation de l’Association – on en reparlera en CA. Les membres du Bureau sont d’accord pour que soit acté par le CA la méthode de gestion des voyages solidaires.
En attente de décision du CA, le bureau invalidera tout accord privé sur ce sujet.
Le Président fait un courrier à Thierry pour l’informer que l’on a parlé de ce sujet en réunion de bureau.

    NEPAL.

Le bureau a acté que pour la deuxième tranche mission au NEPAL – Dominique MARTIN prend le poste de Responsable de la mission.
Ceci ne modifiant pas la composition des intervenants sur le NEPAL le chantier reste en « l’état »  

    TOGO – CIDAP

Un appel probable à candidature pour un remplaçant sera envoyé à tous – (prendre l’ancien et mettre « remplaçant » – attendre le CA du 10/09/2010 pour décision.

8  – Divers

    Laurent rappelle que pour faciliter tout contact un trombinoscope devra être mise en place  – sujet a reparler en CA.

    Thierry Sabaïni nous a fait parvenir une demande du président de l’Association « L’Outil en Main » Monsieur Pierre KIRSHER – ce dernier recherche un groupe électrogène de 30 Kva.
Réponse des membres du Bureau : oui nous pouvons en avoir un mais avant de répondre, demander à Thierry un peu plus de détail – à savoir : – une demande formelle de cette association – en précisant que ce sont eux qui prennent en charge le transport et le dédouanement du matériel – nous voulons avoir des nouvelles du tranfo remis en 2008.