COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU

Lundi 24 octobre 2011 – SEYSSINET

Présents : Laurent BONTE – Jacques FORT – Jean-Pierre CHARRIN – Joël DAL PALU – Daniel LABEYE – Marc MIGAÏ – Michel MUNOZ – René ZORATTI

Absent excusé –  Renée BOUTEILLON

I – Point sur les missions 2011 et les rattachements budgétaires accordés
Rappel CA du 25 juillet 2011
Validation des affectations :

•     12 000 € de report Laos Konglor et Ban Sobpeng sur le projet Ban Phalem
•     6 000 € sur le projet d’identification Laos Boloven
•     15 000 € Bafoussam attention à voir si SYANE donne sur TOGO
•     6 000 € Vietnam Ho Chi Minh.
•     2 000 € sur Bénin Honhoué pour aller vérifier les installations de Yaka (Togo) si le Togo CIDAP ne se fait pas. Si Togo ok voir proximité et besoin pour se rendre à Yaka.
•     8 000 € Fonkoura Mali pour la réalisation de la première tranche 2011

    Proposition d’effectuer les ajustements suivants :

•     Suppression des 2 000 € sur Bénin (mission reportées 2012)
•     Affectation de 1 500 €  sur Cameroun identification Mengueme
•     Suppression des 6 000 € sur Vietnam Ho Chi Minh suite subvention Schneider accordée
•     Affectation de 2 000 € sur Vietnam Quan Hoa formation électrotechnique pour identification et traduction dossier pédagogique

Inchangé pour le reste des affectations prévues, les fonds non utilisés actuellement  seront étudiés après bilan budgétaire des missions pour réaffectation en fonction de l’avancée des projets 2012.
?    Proposition des rattachements budgétaires suivants pour la communication externe des missions:
–    Cameroun Bafoussam – Affectation fonds issus SEDI (ex SE38)  en attente de validation du SEDI (voir fiche contact) et SE 07
–    Mali Fonkoura – Affectation fonds issus CNR
–    Luli Prodipact – Affectation fonds sur Viet Nam Ho Chi Minh

–    GEG – affectation des fonds sur factures communication générale sur les missions

II – Retour sur la rencontre avec le SEDI (Ex SE38)
–    Voir fiche contact

III – Point prévisionnel sur les missions 2012 et les fiches missions

    Rappel aux chefs de projet de nombreuses fiches missions ne sont pas remplies correctement ou sont inexistantes.

–    Laos Luang Prabang 2 : Pas de fiche mission (demande CCAS en cours pour 2012)
–    Laos Bolovens réalisation: Pas de fiche mission
–    Laos grotte des Boudhas : budget 25 942 € par RRA
–    Laos Ban Phalem 2 -3 :budget 75 783 pour mission 1-2-3 par RRA SIERG METRO…
–    Vietnam 20 000 jeunes: budget 565 000 € par Schneider Electric
–    Vietnam Quan Hoa :
–    Togo CIDAP : budget prévisionnel 36 170 € proposition de prendre par les SE (SEDI – SE07- SYANE-SDES-SE26 ?)
–    Cameroun Bafoussam 2 : pas de fiche mission (Demande CCAS en cours pour 2012)
–    Cameroun Nzengla : (Demande CCAS en cours pour 2012)
–    Mali Fonkoura 2 : Pas de fiche mission
–    Burkina Faso Ziga : budget 38280€
–    Madagascar identification : budget 6000 €
–    Madagascar réalisation :attente identification
–    Sénégal Gabou FORAMECA:
–    Bénin Honhoué 1 : budget 8400 € par Echirolles
–    Bénin Honhoué 2 :
–    Arménie France Russie :
–    Pérou Ayapata: budget 12 000 €
–    Izeron :

IV – Prévisionnel budgétaire 2012 et proposition d’affectation

Nous ne disposons pas actuellement d’assez de retour de fiche mission pour prévoir les affectations pour 2012 les propositions faites par le bureau sont :

–    Demande aux différents SE de prendre en charge la mission TOGO CIDAP (SEDI et SE07 avec la subvention annuelle, demande à SYANE en cours, demande au SDES à faire rencontre avec le SE26 le 02 novembre.
–    Affectation de 1500 € sur identification Madagascar chèque récupéré et issus de la représentation ESF pour la journée Luli Schneider de 38 TEC en 2010

–    La demande de remboursement anticipé à hauteur de 40 000 € du prêt pour les locaux d’Izeron est en cours.
        Montant des remboursements similaires 638,23 pour 631,27
        Fin du prêt début 2014 (avant 2020)
        Economie sur les intérêts 9000 €
–    Budget actuel 75 K€ Livret A – 15,48 K€ EPI d’Or – 3 K€ Compte courant (avant remboursement)

V – Validation de l’identification de Meffet au Cameroun
Demande de la commission projet déjà traité par mail, Meffet étant à proximité de Bafoussam l’équipe Cameroun ira identifier Meffet par la même occasion.

VI – Rôle du CCP en commission projet
Des questions sont remontées sur le rôle du CCP de la commission des projets.
Joël Dal Palu  étudiera d’une manière générale le rôle et l’articulation des commissions avec les projets. Par la même occasion il apportera une attention particulière au rôle du CCP. Il proposera des axes d’amélioration ou une organisation à mettre en place entre les commissions, les projets, le bureau / CA.

VII – Voyages solidaires
A mettre à l’ordre du jour du prochain Conseil d’administration.
Voyage solidaire Cameroun se réalise avec une seule personne contrairement aux principes ESF. Voyage solidaire Laos 2012 appris après sa mise en place par la CCAS avec Serge Magnin et Marie Flore Charlot.

VIII – Invitation pôle Afrique CCAS
René Zoratti  et Pierre le Phuez se rendront à la réunion du pôle Afrique de la CCAS. Il est demandé à René de mentionner les vœux de ESF afin de recevoir les demandes de voyages solidaires de la CCAS vers le Président d’ESF ou son représentant et non en direct avec les intéressés.

IX – Demande matériel pour les Comores
Une demande de matériel, transfo, disjoncteurs… nous a été faite des Comores. Accord pour donner ce matériel, le transport est pris en charge par l’association de la communauté Koimbarienne d’Europe qui nous a sollicité.
Gérald Bardin fait le point du matériel et répond à l’association

X – Sénégal Gabou Forameca
Sollicitation de la Communauté d’Agglomération  du pays Viennois pour réaliser une mission d’alimentation électrique d’un centre de formation automobile à Gabou au Sénégal.
Proposition de prise en charge du projet en France par l’antenne Isère Nord, ensuite un appel à candidature sera initié par l’équipe projet

XI – Rappel sur la participation des 50 € en mission
Rappel à faire sur l’historique de cette participation, de son utilité, de sa destination et de son caractère forfaitaire quelque soit la mission.

XII – Proposition nouvelle plaquette ESF
La proposition est envoyée au CA pour avis
Jean Claude Chabriol et Patrick Masson regardent avec un imprimeur les offres possibles pour un 4 pages.

XIII – Questions diverses

–    Débriefing Haïti (voir CR de débriefing) mission réussie mais difficile.
–    Débriefing Boloven sera fait vendredi à Izeron mais bien passé, le dispensaire est opérationnel, des conventions pour la formation sont signées. Analyse d’eau en cours.
–    Mission Vietnam formation 20 000 jeunes dossier en attente de réponse de la commission projet après maintes relances, besoin d’une réponse avant départ en mission.

XI – Préparation de l’ordre du jour du CA du 07 novembre 2011 à VALENCE non exhaustif

–    Point sur les différentes missions 2011 – 2012
–    Validation Togo avec les SE pour 2012
–    Mission Sénégal identification Gabou Appel à candidature
–    Prise en charge de Gabou Sénégal par Isère Nord
–    Validation mission : Vietnam 20 000 jeunes électriciens
–    Validation nouvelle plaquette ESF
–    Réflexion sur le rôle du CCP
–    Voyage solidaire – relation CCAS
–    Retour mission Haïti – Boloven
–    Point sur le budget – remboursement anticipé
–    Echange avec les adhérents Drôme Ardèche
–    Questions diverses