COMPTE RENDU DE REUNION
De bureau du 22 novembre 2010 à Seyssinet-Pariset  

1.    OBJECTIF DE LA REUNION
Traiter les dossiers en cours
2.    MEMBRES
     Présents : Laurent BONTE, Jean-Pierre CHARRIN, Marc MIGAÏ et Jean BARDAINNE
     Absents : Jean-Claude CHABRIOL et André BERTHIER
     Excusés : Renée BOUTEILLON – Michel MUNOZ
     Invité : René ZORATTI
3.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION
Haïti
•    En attente de la décision de la RRA – projet avec Aide et Action. JL Charlot prend contact.
•    Aucun retour du mail envoyé à F. Guilleminot – réunion ESF /CODEGAZ
•    F. Sautereau rencontrera Alex Castor pour en savoir un peu plus sur cet interlocuteur. L. Bonte s’informera
•     Les autres contacts d’H. Gaubert sont également en stand by : raisons sanitaires, sécuritaires…
•    Maurice Peyrin devra informer la Com° Projet et H. Gaubert de ses contacts avec Handicap International (resp : JPC – RB)
Déménagement & Izeron
•    Planning respecté : fin des transports prévue les 26 et 27 novembre.
•    La liste des participants à la corvée du 26 & 27 sera éditée (resp : JPC – RB)
•    Le Bureau souligne la disponibilité des intervenants. Une information spécifique sera envoyée à tous les adhérents (resp : JPC – RB).
•    Jean Bardainne et René Zoratti accompagneront Laurent Bonte à la réunion de remise des clés, à l’UP Alpes, le 3 / 12/ 2010, à 12 h 30, en remplacement de M. Munoz et JP Charrin.
Laos – Konglor 2
Le Bureau prend acte de la demande de B. Viala et informera donc Ch. Brunet de sa participation au projet au titre de remplaçant.
Le Bureau accepte la participation à titre personnel de D. Cattier à ce projet, à ses frais. C’est une mesure tout à fait exceptionnelle qui tient compte de la particularité de la situation due entre autre aux circonstances de l’appel à candidature.
Laurent Bonte prend en charge l’envoi des 2 mails respectifs.
Laos – Ban Sobpeng et Ban Kengchone
Le CR de mission a été envoyé au CA. Un debriefing sera organisé.
Appels à candidatures
Le bilan des réponses sera préparé pour le prochain CA (resp : JPC – RB).
Budget prévisionnel 2010
V. Gaumard sera présente à Seyssinet le 7/12, pour préparer avec Marc Migaï et MF Charlot le bilan du budget prévisionnel 2010. Laurent Bonte essayera d’être présent l’après-midi.
Gestion des projets 2011
•    Le bureau retient d’envoyer un mail à tous les chefs des projets proposés par le compte-rendu de la réunion Com° Projets / Com° Fonds du 24/09, et répertoriés dans le fichier « Calendrier Missions ESF 2001 màj 2010 11 09 » préparé par Laurent BONTE (projets « sûrs » ou « probables »), en leur demandant d’envoyer :
o    La fiche résumé de projet
o    Le fichier excel de budgétisation « recettes-dépenses » utilisé par le Trésorier.
Laurent Bonte prend en charge l’envoi de ce mail.
•    Le CA du 17/12, après débats sur cette liste, validera la liste prévisionnelle des projets 2011 avec le budget associé ou probable (budget 2011), et les bailleurs de fonds à contacter.
Contacts avec les autres associations
•    Pas de réponse écrite de la part d’ESF Normandie, mais un coup de fil à JP Charrin, pour signifier leur regret.
•    Proposition à ajouter aux points divers du CA : mise à disposition de la XSARA récupérée pour Haïti à ESF Bourg en Bressse, destination Madagascar. JP Charrin prépare les documents à présenter en CA.
4.    Quelques infos des missions en cours
Laos – Boumlou
La mission est terminée. MF & JL Charlot font suivre les mails d’infos envoyés par J. Fort.
Sénégal – CCVD
M. Nicolas et P. Bury sont bien rentrés. La mission a révélé quelques surprises, techniques et budgétaires.
Vietnam
Bonnes nouvelles du Vietnam. Michel prend contact avec le GRET.
Burkina
Un coup de fil de G. Plantier : tout va bien. Marc Migaï repart fin de semaine, pour 2 semaines.

Prochain réunion de bureau : lundi 20 décembre ou 10 janvier.