Compte-rendu du Conseil d’Administration du

Jeudi 18 novembre 2021

• Présents : Daniel ARCIZET, Gérald BARDIN, Jean-Pierre CHARRIN, Michel DARBELET, Maurice GARON, Daniel LABEYE, Pilar LINARD, Patrick MASSON, Marc MIGAÏ, Michel PETREQUIN, Jean-Pierre PHILIPPE, Robert POULAT, Francis POTIN, Jean-François RIUTORT, Serge TITEUX,
• Excusés et/ou absents : Franck BAGLIONE, Jacques CLAUZEL, Gilles DURAND, Pierre LE PHUEZ, Michel PEVET Thierry MERCADIER

 

L’ordre du jour est le suivant :

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1. Présentation du travail sur les objectifs des commissions
2. Appel à candidature projet Vi-Xuyen, Vietnam
3. Validation des projets, commission Projets
4. Présentation du nouveau formulaire « Contrôle factures »
5. Présentation des nouveaux adhérents
6. Retour de la mission « Congo Loubassa »
7. Info sur les missions en cours
8. Questions diverses 

 

 

1. Présentation et validation du travail sur les objectifs des commissions par le Président.(Il manque 3 Commissions et le comité de gestion?)

• Présentation de la Commission Projet (CP) :
• Présentation de la commission Financement (CF)
• Présentation de la Commission Formation 
• Présentation de la Commission Matériel (CM) :
• Présentation de la Commission Communication (CC) :

Le document sur les objectifs des commissions sont validés après l’ajout des observations.

Suite : On adresse les objectifs à tous les adhérents via ESF Info Spécial. On joint l’adresse et le lien du questionnaire de Michel MUNOZ et Pierre MILLET. Date limite du retour : 17 décembre. Relance lors du repas du 10 décembre.

Au retour du questionnaire, on liste les volontaires par commission et informe chaque responsable pour organiser rencontre et désignation du responsable.

2. Appel à candidature projet Vi-Xuyen, Vietnam

Se sont portés candidats :

Guy DELICOURT, Laurent HUAU, Pierre MILLET, Philippe MOUSSY, Sauveur TRONCIA, Gérard RATINEY

• Est retenu comme responsable de projet : Philippe MOUSSY
• Est retenu comme formateur théorique : Pierre MILLET
• Est retenu comme formateur pratique : Laurent HUAU

Sont retenus comme remplaçants :

• Est retenu comme adjoint au responsable de projet : Pierre MILLET
• 1^er remplaçant comme formateur pratique : Sauveur TRONCIA
• 2ème remplaçant comme formateur pratique Guy DELICOURT
• 1^er remplaçant comme formateur théorique : Gérard RATINEY

Michel Pétrequin informe les intéressés et Michel MUNOZ

3. Validation des projets, commission Projets par Michel PETREQUIN

Veiller à transmettre, quelques jours avant le CA, les documents de chaque projet

à tous les membres du CA.

 – Projets :

• FISSEL – Sénégal.

Pompage solaire pour des cultures maraîchères pour un groupement économique et social.

         Présentation de la grille de décision

      Le CA valide l’étude. L’identification sera faite lors du retour d’expérience de la mission Bambou.

         L’appel à candidature sera fait par Michel PETREQUIN

• Sentier CAMELEON – Sénégal.

    Projet en consortium des associations : Tétraktys, Aide Médicale et Développement, Association des Minorités Ethniques, Hydraulique Sans Frontières et Energies Sans Frontières.

Chantier sur une durée de 9 ans (3 x 3ans).

Une réunion de présentation du projet par les diverses parties doit avoir lieu le mercredi 24 novembre. Le dossier devra être complété suite de cette réunion.

Projet insuffisamment renseigné, doit repasser en CP et CA

           

• Projet : MONDULI – Tanzanie

Accès à l’eau par pompage solaire pour alimenter 4 villages dans le district de MONDULI, présentation par Jean François Riutort. Seul le champ solaire ferait parti du projet.

L’identification pourrait être couplée avec la mission ENDULEN.

Le CA valide l’identification

Jean François RIUTORT fera l’appel à candidature.

    

• Endulen -Lycée Pierre Termier-Tanzanie (mail Christophe GAUTHIER) Resp. Jean François RIUTORT. 

La mission prévue en Fev. 2022 ne peut être confirmée, Les autorités locales n’ayant pas encore autorisé l’extension du bâtiment école et ni leur accord d’accès à la zone du Park en franchise ($70/J/p). Le Lycée a fait une demande auprès du bureau ESF pour trouver un lieu de remplacement de mission permettant ainsi aux jeunes de confirmer leur engagement et motivation.

Le bureau a proposé le site de Mahajanga à Madagascar pour la période concernée. 

La mission N°2, Endulen -Tanzanie, serait reportée sur l’automne 2022, avec une nouvelle génération d’élèves, après accord des autorités Tanzanie et réalisation du génie-civil dans l’école St Luke.

• Changement de responsable du projet Mahajanga – Madagascar, «Formation et chantier école» Michel PETREQUIN qui était responsable adjoint remplace Michel MUNOZ.

4. Trésorerie

Présentation de la Fiche contrôle facture par le Président en l’absence du Trésorier.

La présentation est modifiée. Dorénavant la validation se fait par :

Le Secrétaire Général pour les factures courantes ESF et

par le Président pour les factures liées aux missions

Validation du nouveau document

Mail de Valérie GAUMARD, expert comptable, concernant les reçus fiscaux.

« Les organismes sont tenus de déclarer chaque année à l’administration fiscale le montant global des dons et versements mentionnés sur ces documents et perçus au cours du dernier exercice clos, ainsi que le nombre de documents délivrés au cours de cette période. »

 La trésorerie devra se mettre en accord avec la nouvelle procédure de déclaration aux impôts.

 

 

Kms 2021 : Mise à jour du fichier 2021 pour adresser aux adhérents les documents concernant les bons fiscaux. Gilbert PIOVAN se porte volontaire pour aider la Trésorerie dans cette tâche.

• Le trésorier demande à Valérie GAUMARD le coefficient d’indemnité kilométrique
• Il adresse à Gilbert le fichier mis à jour (adhérents 2021 et coeff).

Taxes Foncières 2021 Izeron : Information ;

En 2021, la taxe foncière Izeron est de : 3013,00€ répartis :

2282,00€ pour le bâtiment principal sauf garage « manitou »

608,00€ pour le garage « manitou », la ferme solaire et les bungalows formation.

3€ pour le « non-baties » et 120€ de gestion

5. Présentation des nouveaux adhérents : 183 adhérents au 15/11/21

Nouveaux :                                                          Renouvellement :

Béatrice GRANJON MORFIN                             Monique CHATROUX

Lionel VILAIN, parrain M. Petrequin                   Loup GIRIER

Gérard CAZALS, parrain G. Delicourt

6. Retour de la mission « Congo Loubassa »

J-François Riutort fait le point sur l’état de santé de Loup GIRIER et Daniel FAIVRE qui ont contracté le COVID-19 malgré la vaccination.

7. Info sur les missions en cours

ASAFIN : Dédouanement du containeur en retard (mail de Thierry Mercadier). Le reste de la mission suit son cours.

8. Questions diverses :

 

• Mail de Michel NICOLAS demandant à ce que les réunions de la CP soient faites en priorité en « présentiel ».

Marc Nouvellon propose une salle de réunion sur Meylan afin de réduire les distances.

Pour une association, on se doit de privilégier les réunions en présentiel mais durant cette période perturbée par les contraintes sanitaires, les visioconférences sont une option à prendre en compte.

• Achat de racks de rangement. Après échanges la demande est annulée. La mise en place de Rack ne permettra pas de réduire l’emplacement des palettes de panneaux photovoltaïques souples car il faudra prendre en compte la zone de manœuvre de l’élévateur.

Dès que le bâtiment sera terminé, nous transférerons le matériel.

A voir si l’installation d’une caméra de surveillance est prévue à l’intérieur du local. Le propriétaire en installe une à l’extérieur.

• Les informations des missions en cours parviennent principalement par WhatsApp, présent dans tous les pays. Afin d’éviter de transférer les messages à l’ensemble des membres du CA et de la commission communication, nous avons créé un groupe CA ESF sur WhatsApp. Nous recevons tous la même information en même temps. L’inauguration faite par l’équipe de J-François RIUTORT en Tanzanie était de grande qualité (textes, photos, films)

A ce jour, quelques membres du CA n’ont pas l’application WhatsApp : 

Maurice GARON avertit le Président dès qu’il aura téléchargé l’appli.

Serge TITEUX avertit le Président dès qu’il aura téléchargé l’appli.

Daniel LABEYE c’est bientôt Noël, à ajouter un téléphone permettant de télécharger WhatsApp dans sa liste au Père Noël !

• Carte vœux, bulletin adhésion, don => demande faite à JF PELISSIER
  1. Le montant de l’adhésion reste inchangé : 30€

• Repas Noël (3/12 à St Alban et 10/12 à Izeron). Se munir du Pass sanitaire.

• Point sur Saint Alban par Serge TITEUX. Réaménagement des locaux. Avenir incertain dans les lieux de Saint Alban par rapport à l’évolution de la centrale.

Fin du conseil d’administration à 12h30

Prochain CA le jeudi 20 janvier 2022