Compte rendu du C.A. du Jeudi 23Juillet 2020 à IZERON

Présents ou représentés : Daniel ARCIZET, Gérard BARDIN, Jean BARDAINNE, Jean-Pierre CHARRIN, Guy CHAUDET, Jacques CLAUZEL, Georges CONJARD,  Michel DARBELET, Gilles DURAND, Maurice GARON, Daniel LABEYE, Pierre LE PHUEZ, Pilar LINARD, Patrick MASSON, Marc MIGAÏ, Michel PEVET, Jean-Pierre PHILIPPE, Francis POTIN, Robert POULAT, Jean-François RIUTORT, Serge TITEUX

 

IZERON le jeudi 23 juillet 2020

Approbation des CA du 29 MAI 2020 et du 29 Juin 2020                                                         

Ordre du jour

 

1. : Intervention sur l’actualité par  Jean-Pierre CHARRIN.

             

 2. Rappel des règles d’ESF

• Trésorerie : équipe Francis POTIN, Marc MIGAÏ, Michel PEVET, Gilbert PIOVAN.
  • Sur décision du Bureau et approbation du C.A. ont la signature des chèques émis par l’association : Francis POTIN et Daniel LABEYE
  • Adhésion, respect du circuit d’enregistrement des adhésions, Pilar LINARD pour enregistrement, 1 copie à la Trésorerie et 1 copie à Reçus Fiscaux, Marie-Claire ROCOURT 
  • Reçus Fiscaux : Marie-Claire ROCOURT
  • Dons : respect du circuit d’enregistrement : René ZORATTI, Marie-Claire ROCOURT et « Trésorerie Centralisée »
  • Commission matériel : tout le matériel emprunté pour les chantiers doit être signalé à la commission.
  • Commission formation : Michel MUNOZ, respect du circuit du courrier qui doit impérativement être adressé à ESF.

 

Information concernant le remplacement à la Fondation Schneider de madame Isabelle LECLERCQ (démissionnaire) par madame Marie-Thérèse TOURNON.

 

Chantiers et containeurs en cours :

• TANZANIE –
• CONGO Hydrolienne –
• CONGO  RDC – après maintes difficultés, départ du règlement de dédouanement
• CAMEROUN MAROM – Containeur – dédouané  mais pas livré
• CAMEROUN UDM –  Containeur – dédouané  mais pas livré

 

           

3. Trésorerie – Remerciements de la part de Francis POTIN aux personnes volontaires qui l’aident dans sa nouvelle tâche.

• Point fait par F POTIN  « Crédit Coopératif »
• Transfert du reliquat (11910,39 €) du chantier ROSSO (SN1304) sur le chantier ASAFIN (SN1709) –

            Décision du C.A. : affectation approuvée à l’unanimité du C.A.

• Transfert  du reliquat (12290,13$) du chantier « lycée Termier» sur BAMBOU (SN2002)

            Décision du C.A. : affectation approuvée à l’unanimité du C.A.

• Formation sur logiciel comptable par la société SOFIREX jeudi 3 septembre

4. Le Fil rouge

• Remplacement du staff : ce point sera mis à l’ordre du jour de chaque C.A. 
• Rappel du Président sur l’engagement des membres du C.A. Chaque membre doit s’engager dans le fonctionnement de l’Association.

 

5. Commission Projets : intervenant Jean BARDAINNE

1. Haïti Roche Delmas, KNPAPA –

Décision du C.A.: la situation géopolitique et la demande étant principalement financière, le     projet n’est pas retenu. Jean BARDAINNE informera de la décision les demandeurs du projet.

1. Cameroun – Koungoulou-Nboé –eau : attendre la réalisation positive du forage pour qu’ESF intervienne pour le pompage solaire, château d’eau, etc…

Décision du C.A. : en attente d’une réunion avec en plus de la Commission Projets F. BAGLIONE et C. BRUNET pour définir la prise en charge ou pas du forage.

1. Cameroun – Vallée de Ntem : alimentation en eau consommable des 184 villages de la vallée. Identification faite par CODEV et CAPROJEV –

Décision du C.A. : bien que le contenu corresponde à l’étique de ESF mais au vu de la charge financières estimée, le CA vote contre. Le Président fera un courrier à Mr CHASSAGNE.

Rappel du Président sur la procédure à suivre par la Commission projets :

La Commission Projets doit se réunir avec le Bureau ESF pour définir les dossiers proposés et/ou  à étudier aux réunions CP.

 

6. Questions diverses

• Fondation EDF – enquête REX sur des projets soutenus par la fondation avec réponse au 30 septembre 2020. Cela concerne 23 projets réalisés entre 2013 et 2018.
  • Connaitre le pourcentage d’installations toujours en fonctionnement après plusieurs années d’utilisation,
  • Qualifier de manière précise les impacts des projets sur les bénéficiaires.
  • Etablir la capacité des communautés à pérenniser les projets (réaction face aux imprévus techniques, résolution des problèmes, etc…)
  • Identifier les bonnes pratiques qui permettent de garantir la pérennité d’un projet ou au contraire les facteurs susceptibles d’affecter cette dernière.

Pour mener à bien cette enquête, un groupe de travail est créé constitué de  messieurs Jean BARDAINNE, Guy CHAUDET, Jacques CLAUZEL, Gilles DURAND, Maurice GARON, Serge TITEUX et avec le concours des Responsables de Missions

• Locaux Rosalie : Présentation du projet de restructuration des locaux par Francis POTIN avec augmentation des loyers. Approbation du projet par vote (19 pour et 2 abstentions)

• Stages de formation prévus : du fait que les inscriptions se faisaient à une adresse personnelle sans copie à ESF, nous n’avons pas connaissance des personnes inscrites.

• Sites E.S.F. Web : administrateurs, Pierre LE PHUEZ et Michel MUNOZ

• Site E.S.F. Facebook : administrateurs, David BALOGE et Pierre LE PHUEZ

• Délégation de signature :

• Jean BARDAINNE 

• Demande de financement à la Fondation SCHNEIDER dans le cadre de la convention de partenariat pour les annexes inférieures à 10 000€ à l’exclusion du Vietnam
• Pour les conventions au cas par cas supérieurs à 10 000€

• Michel MUNOZ

• délégation de signature sur la totalité du secteur Vietnam (autorités Vietnamiennes et chantier.
• Fondation Schneider pour les demandes de financement dans le cadre des conventions.
• Fondation ADF pour les demandes de financement dabs le cadre des conventions.

• Marie-Claire ROCOURT

• Signatures de tous les reçus fiscaux

• Jacques GROS

• Chantier Bénin – Togo

• Marc NOUVELLON
  •  Chantier concernant le Burkina-Faso
• René ZORATTI
  • Délégation et représentation auprès des anciens et nouveaux bailleurs de l’association

• Groupe de travail concernant la politique à adopter pour les forages avec retour en C.A. pour adoption: (creusement de puits, paiement ou pas des forages, obligations de résultats, etc….) Gérald BARDIN, Jean BARDAINNE, Serge TITEUX

 Fin du C.A. à 16h00, prochain C.A. le 17 septembre à 9h00