Compte-rendu du Conseil d’Administration du 16 Novembre 2017 à IZERON

Présents – 18   Daniel ARCIZET – Gérald BARDIN  –  Daniel BERT – Renée BOUTEILLON –  Noël CASSIN – Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Guy CHAUDET  – Michel DARBELET –  Maurice GARON – Daniel LABEYE – Pilar LINARD –  Maurice MARTIN – Marc MIGAÏ – Michel MUNOZ – Robert POULAT – Marie-Claire ROCOURT – Serge TITEUX,

Pouvoirs – 3 Michel NICOLAS – Michel PEVET – Francis POTIN

Invités : Guy MAZAS – Jean BARDAINNE

1. Le président souhaite la bienvenue à tous les présents

 

2. En ce qui concerne le précédent compte rendu du Conseil d’Administration, on ne change rien – ce CR est adopté.

3. Trésorerie – Présentation de Jean-Claude CHABRIOL

Feuille de frais – La feuille des kilomètres a été corrigée suite à quelques remarques des adhérents – elle a été transmise une deuxième fois à tous les adhérents.

Jean-Claude nous fait un compte-rendu de la rencontre du mardi 14 novembre avec la banque – Crédit Coopératif. (voir son mail reçu ce jour) – Les personnes présentes lors de cette réunion ont bien clarifié l’organisation et le règlement de notre Association. Elles ont précisé également que nous étions tous des bénévoles. Il y a eu d’autres  échanges sur le fonctionnement de l’association : durée d’un chantier – source de financement, gestion de la trésorerie etc..

Un point sur les comptes et sur les soldes a été fait.

Frais bancaires :

Environ 500 € de frais à la banque par an.

– Virement SEPA en France ou en Europe en euros – ces frais sont inclus avec les frais de gestion de l’abonnement Coopanet.

– Commission de mouvement sur 3 mois en fonction des montants des mouvements

Virement à l’étranger – ces frais sont imputés sur les chantiers

La banque nous propose un abonnement international à 15 €  mais peu rentable pour nous car peu de virements.

Renée BOUTEILLON a bien pris de note de :

– faire l’envoi des nominations du  CA et du Bureau pour 2017 certifiées conformes avec date et signature du Président

– faire une invitation pour les « 30 ans » d’ESF.

 Le Président informe le CA

– Michel MUNOZ et Jean-Pierre CHARRIN rencontrent Schneider pour la convention 2017 ils vont demander 40 000 €.

– La Fondation EDF nous doit 120 000€ . Suite à leur déménagement ils ont des gros problèmes d’informatique relatifs à leur logiciel de comptabilité –

4. Les 30 ans d’ESF

            Le CA défini  une date et le contenu de cette journée

• Date  : Vendredi 25 Mai 2018
• 0rganisation et contenu de la journée:

            – Les responsables  de mission pourront présenter leurs  chantiers – il pourra y avoir un stand sur  la formation, sur le solaire…. (A savoir présentation de toutes les activités de notre Association).

            – Michel DARBELET propose de repasser  le diaporama de 2017 (celui passé lors de l’Assemblée Générale de 2017)

            – Côté cuisine : four (Jacques CLAUZEL – il se rapprochera d’ Alain COCHAT et de Maurice GARON)

Michel MUNOZ va créer un flyer  relatif  à la  manifestation – il servira à informer nos partenaires et autres personnes du jour – des horaires de l’évènement.

• Un groupe de travail a été formé : TITEUX Serge – MUNOZ Michel – DARBELET Michel – CLAUZEL Jacques – COCHAT Alain – GARON Maurice et pour ce qui est administratif : Renée BOUTEILLON

5. Intervention de Serge TITEUX – pour le site de SAINT-ALBAN

      La direction a missionné une entreprise électrique DEKRA  pour faire le point et vérifier la conformité des installations électriques dans nos locaux. Suite à sa visite, elle a constaté qu’il y avait des petites anomalies mais rien de très important ni de très grave. Ces anomalies seront à résoudre.

Eaux usées : on peut dire que les eaux usées vont bien dans la nature. Il va sans doute falloir prévoir l’installation d’une station d’épuration aux nouvelles normes.

Serge a également rencontré vendredi dernier Madame Sylvie Laurançon qui a la charge du service immobilier – rencontre constructive – cette dernière a conseillé à Serge de se mettre en rapport avec le service communication pour avoir un article dans l’hebdomadaire de la Centrale afin de valoriser le travail d’ESF – ceci permettrait à l’Association d’être un peu plus connue;

Affaire à suivre – Serge TITEUX

       

6 . Point d’actualité – présentation de Jean BARDAINNE sur le projet en cours MADAGASCAR

La première équipe est rentrée en France.

Elle a été remplacée par l’équipe de Georges CONJARD  – tout le monde est en forme.

Point sur l’avancement technique :

La pose et le soudage de la conduite forcée est réalisée au 3/4 – le local turbine est fait

Même avec un mois de retard (conteneur resté en douanes) ils espèrent être prêts pour l’arrivée d’une personne de JLA Hydro qui doit assister ESF dans le montage et la mise en service de la turbine.

Implication des villageois – ils sont assez mobilisés 20 personnes travaillent avec nous. – retour de toute l’équipe : 18 décembre en FRANCE.

Le blessé du village (fracture ouverte du tibia et péroné) va pour le mieux – traitement de sa plaie 2 fois par semaine.

Jean BARDAINNE  (en fin de réunion du CA de ce jour) nous donne les dernières nouvelles du chantier – il nous fait voir des photos très explicites – tout va bien

CAMBODGE – Intervention de Marc MIGAÏ

Le chantier ne s’est pas totalement passé comme prévu dans les indentifications (bâtiments – surprise au niveau de l’électricité interne – augmentation de puissance, modification  non stipulée  par le directeur de l’hôpital malgré les différentes demandes  de notre part.

3 départs devaient être fait sur le nouveau réseau,  seulement deux ont été réalisés.

Le debriefing va avoir lieu le lundi 18 décembre 2017- on aura donc l’occasion de refaire un point plus détaillé au CA.

Projets en cours et projets futurs – Intervention de Jean BARDAINNE

 

Pas de projets a présenter mais Jean nous projette un tableau de suivi des projets – il sera diffusé au moins une fois par mois aux membres du CA. Ce tableau  reste confidentiel.

L’archivage des fiches projets désignées dans le tableau devront se faire sur l’ordinateur de Renée

Le responsable devra mettre à jour la fiche projet et la remettre lorsqu’il présente le relevé des frais de mission à la Commission Contrôle (KGB)

Le bureau fera une information aux responsables de projets et aux membres de la commission contrôle.

Appel à candidature pour la mission au BENIN – WOMEY

Décision du CA

Pour l’instant nous n’avons qu’une seule réponse.

On attend le 20 novembre, date limite pour le renvoi des candidatures,  si on n’a pas de candidat on décidera de repousser le projet au  2ème trimestre 2018 .

6 – Choix des candidats pour le BURKINA FASO  –

Projets d’identification de 6 projets – besoin de deux personnes.

Volontaires : Marc NOUVELLON – Serge TITEUX – Christophe CHAPRE – Monique JACQUEMART – Guy DELICOURT

• retenus : Marc NOUVELLON et Serge TITEUX
• remplaçant n°1 – Christophe CHAPRE
• remplaçant n°2 – Guy DELICOURT

 

7 – VIETNAM – projet Nam Dinh – le choix avait été fait pour :

Responsable du chantier : Michel MUNOZ

 

Formateurs (4 personnes) : B ; MARTINEZ – G. FRADIN – P. BELUZE – F. POTIN

Remplaçant G. PERRIN – F. SAUTEREAU

 

Maquettes (4 personnes ) : S. TRONCIA – M. DARBELET – JC BERTRAND – D. MOCELLIN

Remplaçant : F. SAUTEREAU

 

Un problème vient de survenir, le directeur de l’école BIN THUAN vient de partir à la retraite et son remplaçant a fait parvenir  un courrier en précisant qu’il n’adhère pas au projet de formation – ce qui fait qu’actuellement une seule équipe sera nécessaire soit : 2 formateurs et 2 personnes pour le montages des maquettes.

Décision du CA

On ne touche pas les remplaçants pour les formateurs

Formateurs

B.MARTINEZ  et  G.FRADIN sont retenus en tant que formateurs et on prend toutefois pour se former à ce métier F. POTIN et P. BELUZE en fonction du budget.

 

Michel MUNOZ  en profitera pour former les adhérents au rôle de chefs de mission fera un transfert de chef de mission sur celui qui veut bien apprendre

 

Maquettes : Michel DARBELET – Sauveur TRONCIA

Remplaçant n°1 JC. BERTRRAND

Remplaçant n°2 D. MOCELLIN

Remplaçant n°2 F. SAUTEREAU

 

Michel MUNOZ a besoin d’un formateur pour  intégrer les modificaions du dossier pédagogique Vietnamien. il fera lui même le choix des  personnes compétentes

 

Le conteneur du LAOS est parti

Rappel important :

Pour les conteneurs ESF : on prend la précaution de faire peser pour éviter les pénalités.

 

UDM a fait partir deux conteneurs

 

Cartes de vœux 2018 :

 Jean-François s’occupera de la créatin de la carte de vœux ESF.

le choix s’est porté sur quelque chose de très simple – accord de tous

 

Le prochain CA aura lieu à IZERON le : Jeudi 14 décembre 2017