Compte-rendu du Conseil d’Administration du 21 Mars 2019 à

IZERON

Présents – 15 – Daniel ARCIZET – Gérald BARDIN – Daniel BERT  – Renée BOUTEILLON – Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Guy CHAUDET – Georges CONJARD  –  Michel DARBELET –   Maurice GARON –  Pierre LE PHUEZ  -– Michel PEVET –  Francis POTIN –  Marie-Claire ROCOURT – Serge TITEUX

Pouvoirs – 6 –    Daniel LABEYE – Pilar LINARD –  Patrick MASSON  – Marc MIGAÏ –  Michel MUNOZ – Robert POULAT

1. Le Président souhaite la bienvenue à tous les présents et les remercie de leur présence

 

 Le CR du  précédent Conseil d’Administration (Février2019) est adopté à l’unanimité

2 – Présentation des chantiers

Le Président nous donne les informations suivantes :

• BENIN – ils vont bien – tout se passe sans problème
• VIETNAM – RAS, suit son cours

COMMISSION PROJETS – Suite à la réunion du mardi 12 mars 2019

 

Intervention de Jean BARDAINNE

 projets à débattre

• Demandes

Sénégal – Fissel – Khoudia

Sénégal – Dakar – Formation à l’électricité

Madagascar – Ambodimampay – hydroélectricité

Népal – Namasté

SENEGAL- Fissel – Khoudia (correspondant ESF – Gilles Perin)

 

Sollicitation :

Lors de la misse d’ESF au Centre Asafin à DAKARR en décembre 2018, Gilles PERIN a rencontré Madame Vrucan qui est une française présidente de l’association Koudia venant en aide à des enfants malades ou handicapés afin de les scolariser et lutter contre l’exclusion et la mendicité.

Présentation du projet

– besoin en eau et en électricité dans la commune de Fissel située à 130 km de Dakar

Plusieurs objectifs : améliorer la vie quotidienne de la population, éviter les maladies (avec l’apport de l’eau, créer des emplois (maraichage….) – éviter l’exode rural.

Avis de la CP – Insuffisamment renseigné – doit repasser en CP

Décision du CA

Le CA demande à Jean Bardainne d’obtenir plus d’informations auprès de l’Association Khoudia (Gilles Perin se rapproche de l’association afin de mieux définir les besoins.

 

 

SENEGAL – Dakar – Formation sécurité (Correspondant ESF – Gilles Perin)

Sollicitation :

Lors de la mission d’ESF au centre Asafin à Dakar en décembre 2018, une demande a été faite par Monsieur Mboup professeur au centre Asafin

Monsieur Mboup fait partie d’une association professionnelle à Dakar et sa région (genre capeb)

Présentation du projet

Monsieur Mboup a fait part d’un besoin en formation, notamment sur la sécurité électrique.

Ce thème entre pleinement dans le cadre du partenariat qu’ESF a signé avec le centre Asafin et Schneider Electric.

Cette ouverture vers ce type d’association professionnelle peut être une opportunité pour la pérennité et le développement de nos projets.

Cette association corporatiste s’est montrée très intéressée et Monsieur Mboup en serait notre interlocuteur local dans un premier temps.

Avis de la CP – Insuffisamment renseigné doit repasser en CP

Décision du CA

Insuffisamment renseigné

Les informations recueillies lors de la CP seront transmises à Gilles Perin qui représentera ce projet après avoir redéfini plus précisément les besoins.

 

MADAGASCAR – Ambodimampay (Correspondant ESF – Georges Conjard)

Sollicitation :

Injara Julien – Président de l’Association Communautaire pour le développement de la Commune rurale d’Ambotoharanna

Mr Injara est également étudiant de l’université d’Antananarivo et originaire du village d’Ambodimmpay

1. Injara a reçu une réponse négative en octobre 2018 de la part d’ESF, à sa demande dépassant les possibilités de notre Association (électrification de 3 villages par microcentrale hydroélectrique de 300kW, 5 kms de réseau à installer, difficulté d’acheminement du matériel, difficulté à trouver le financement 200 à 400 k€.
2. Injara revient de nouveau auprès d’ESF et demande un soutien pour l’électrification d’un seul village , le village d’Ambodimampay.

Présentation du projet :

Pour ce village besoin en électricité et éclairage d’un bureau, de 4 églises, une école primaire et de 250 ménages environ afin que les villageois puissent charger leur téléphone mobile, regarder la télévision et utiliser des lampes économiques d’éclairage.

Le village est capable d’augmenter son apport financier et les villageois sont prêts à apporter leur aide pour les travaux de force.

Dans le village, il y a un ingénieur licencié en énergie qui a la capacité technique pour gérer ce bien collectif

Décision du CA

Après avoir eu l’avis de l’ADER (Agence de Développement de l’Electricité Rurale) à Madagascar. Jean Bardainne doit demander à Mr. Injira d’initier le dossier auprès de l’ADER afin d’avoir un accord de principe de réalisation.

suivant la réponse de l’Ader on lance un appel à candidature pour faire une identification afin de voir sur place la faisabilité de ce projet

 

 

NEPAL – Nanasté (Correspondants Patrick Masson et Jean-Marc Chauvaux

Sollicitation :

Namasté – Romans sur Isère

Cette association soutient 2 orphelinats et une école au Népal

• Children’s home est un orphelinat de filles et bébés, situé prés de Katmandou (61 enfants actuellement de 0 à 20 ans
• Amor Children est un orphelinat de garçons (34 enfants actuellement jusqu’à 16 ou 17 ans)
• Florida international Boarding School est une école de 450 enfants située à l’ouest du NEPAL

Présentation du projet

L’Association souhaiterait qu’ESF puisse apporter une aide technique pour une remise à niveau des locaux et des puits subissant de fréquentes coupures électriques et apporter une formation technique basique aux interlocuteurs sur site (manager et techniciens) ainsi qu’une remise en état et extension du solaire thermique pour l’eau chaude.

L’association et l’administrateur local envisagent de rénover un bâtiment qui serait destiné à des formations professionnelles pour ces mêmes jeunes. ESF pourrait s’impliquer dans la partie technique et électrique, mais aussi dans un deuxième temps apporter des formations professionnelles aux jeunes.

Les pistes de travail : Namasté va faire une mission à la fin mars 2019 et 2 architectes feront une pré-identification sur l’état des locaux afin qu’ESF puisse établir et valider des choix techniques.

Le Président de Namasté travaillant en collaboration avec Artelia (ex. Sogreah) donateur, demande si ESF souhaite collaborer éventuellement avec cette société.

Dans ce cadre-là Artélia souhaiterait poser quelques questions à ESF.

Avis de la CP

Laurent Bonte est porteur de ce projet à la CP et prend contact avec Artelia

Décision du CA

Serge TITEUX doit  se mettre en rapport avec Laurent Bonte

 

    La prochaine réunion de la Commission Projets est prévue le mardi 16 avril 2019 pour la préparation du CA du 25 avril 2019.

 

Choix des volontaires pour le projet d’identification au Sénégal – Kedougou-Noubou

–  Décision du CA

 

Volontaires pour le projet d’identification au Sénégal

 KEDOUGOU-NOUBOU

	Responsable de mission	Adjoint au responsable de mission – Technicien
Besoin	1	1
Nom et Prénom	candidat	retenu	candidat	retenu
MAGNIN Serge	X	X	X
SANTOS Jacky			X	X
GOURDOL Alain			X		Remplaçant

Choix des volontaires pour le projet Sénégal – MBAM en partenariat avec le lycée Termier à Grenoble

– Décision du CA

Volontaires pour le projet au SENEGAL – MBAM

 Partenariat avec le Lycée Termier à Grenoble

	Responsable de mission		Adjoint au responsable de mission – technicien
Besoin	1		1
Nom et Prénom	candidat	retenu	candidat	retenu
VULLIET Serge	X		X	X
BALOGE David	X		X		Remplaçant
SCHREMBACHER Roland	X		X		Remplaçant
PETREQUIN Michel	X	X	X

 

Choix des volontaires pour le projet Madagascar – village d’Ambanizana

– Décision du CA

Volontaires pour le projet à Madagascar

 Ambanizana 2019

	Responsable de mission		Adjoint au responsable de mission
Besoin	1		1
Nom et Prénom	candidat	retenu	candidat	retenu
CONJARD Georges	X	X
PHILIBERT Gérard			X	X

 

Compte-rendu de la rencontre entre Schneider et ESF (Monsieur Milioni)

Contrat de Guy MAZAS – un an renouvelable pour une année encore – A ce jour pas de réponse de Schneider

1^er avril en détachement Pass ONG – Jean-Michel GIRARD

• Convention 40 000 € de 2018 – Accord de Schneider
• Convention Vietnam Nord (Larouquiere) – 20 000 € par an durant 3 ans – Accord de Schneider – 15 000 € pour le Vietnam Nord et 5 000 € pour l’incubateur (en cours)
• Convention sur 5 ans – accord de Schneider – il faudra faire une convention par chantier quelque soit l’importance du chantier

 

 

TRESORERIE – Intervention de Jean-Claude CHABRIOL

A ce jour, Sofirex (notre comptable) travaille sur  la finalisation du bilan financier de 2018

Avec le nouveau logiciel on peut travailler à distance ce qui rend plus aisé le travail des trésoriers et des comptables Sofirex.

Reçus fiscaux :Voir Marie Claire Rocourt qui peut les remettre

Kilomètres 2018 – en légère hausse par rapport à l’année précédente.

Question  importante : Est ce que l’on valorise le travail des adhérents ?

 Décision du CA

Oui , on valorise le travail sur chantier – Dans un premier temps pour les chantiers seulement et ceci pour la semaine avec un seul niveau de valorisation à savoir : 1000 € par semaine – quelque soit le niveau (cadre ou pas cadre)

Deuxième volet de collecte : La valorisation locale dépendra du Pays et sera fixée sur indication de la Banque Mondiale

La date de l’application de cette décision est : Janvier 2019

La trésorerie présentera une feuille de collecte que l’on ajoutera dans la valise

Pay pal – Accord avec la GEG.

Pour les dons en ligne on ne fait pas de reçu fiscal.

SDE 07 : 8100 € (faire la demande avant fin avril 2019 – ne pas oublier de faire cette demande – oubli 2018 – (il n’y avait plus de convention) – correspondant Patrick MASSON

SDED (Syndicat d’électrification de la Drôme)

 

– René Zoratti prend en charge des deux dossiers et il fera lui-même les démarches auprès des deux bailleurs.

René nous informe que le responsable de chantier l’accompagnera pour la recherche de fonds des différentes missions.

CNR – Valence propose de nous donner du matériel. Maurice GARON s’occupe de le récupérer.

 

ASSEMBLEE GENERALE du 24 mai 2019

A ce jour, les appels à candidatures sont partis

Pour les repas,  on demande un chèque – montant à définir avec Alain Cochat

Le prochain Conseil d’Administration d’avril arrêtera et validera :

• le rapport moral
• les appels à candidatures
• les listes devront être faites après cette date

Date du Conseil d’Administration après l’AG : lundi 27 Mai 2019 à 9 heures

La Ferme Solaire : – Présentation par Francis POTIN

–  Francis nous présente un tableau relatif à la consommation et à la production du Site ESF à IZERON.

Il nous précise que le contrat d’achat de l’énergie électrique produite par la ferme solaire a pris effet le 11 octobre 2017.

– le plafond annuel d’injection est de 13 500 kWh

– le prix d’achat par EDF-OA à la date de prise d’effet du contrat est fixé à 25,390 c€/kWh

A ce jour et depuis le 11/10/2017 :

• la production de la ferme solaire est de 15 105 kWh
• la revente du surplus (injection) est de 10 195 kWh

Nous avons donc auto consommé 4 910 kWh.

Cependant , la consommation électrique du site reste élevée et en progression

Un tableau de la consommation du site avec la part autoconsommation nous est commenté par Francis.

Bilan

• la production par onduleur varie peu – les panneaux proches du centre de formation (bungalow) produisent moins (présence d’arbres)
• Pour suivre au plus près la consommation d’électricité, il faut relever le compteur Linky chaque mois (jour de corvée) afin de connaître les indes du contrat de base (GEG) et d’injection
• Informer les adhérents du coût de l’énergie pour les sensibiliser aux économies d’énergie sur le site (éteindre les locaux lorsque l’on part)
• remplacer les appareils énergivores
• utiliser le chauffe-eau en mode solaire
• contacter EDF-OA pour le raccordement des panneaux du centre de formation.

Adhésions : A ce jour : environ 165 adhésions

 

Photocopieuse : Une photocopieuse nous a été donnée par Hubert GIROUD

 

Le prochain Conseil d’Administration aura lieu le : jeudi 25 avril à IZERON.