Compte-rendu du Conseil d’Administration du

22 MARS 2018 à IZERON

Présents – 19 – Daniel ARCIZET- Daniel BERT – Renée BOUTEILLON – Noël CASSIN – Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Guy CHAUDET –  Michel DARBELET –  Maurice GARON –  Daniel LABEYE –  Pilar LINARD – Maurice MARTIN – Marc MIGAÏ   – Michel MUNOZ – Michel PEVET – Francis POTIN – Robert POULAT –

Marie-Claire ROCOURT – Serge TITEUX

Pouvoirs – 2– Gérald BARDIN  –   Michel NICOLAS

1. Le président souhaite la bienvenue à tous les présents et les remercie de leur présence

 

 Le CR du  précédent Conseil d’Administration est adopté à l’unanimité.

2 – Indemnité de 50 € pour les adhérents résidant en pays d’Outre Mer        

Afrique : Sénégal et Burkina Faso

Ces personnes sont adhérentes d’ ESF :

Participation à des missions : 50 € par semaine mais elles ne peuvent pas être défiscalisées dans leur pays

Autre question : est ce que l’on fait un geste sur les frais de transport lorsque ces personnes désirent participer à l’Assemblée Générale.

Pour les 50 € par semaine lors des missions

D’une manière générale cette indemnité est défiscalisée et le CA avait à l’origine décidé d’exonérer les adhérents non imposables. Peut être faire une nouvelle information à tous les adhérents de ce règlement.

Décision du CA

On ne peut pas prendre en compte les frais de transport pour les  personnes souhaitant assister à l’Assemblée Générale

Suite à des demandes on pourra envisager de mettre un système de vidéo conférence si les moyens techniques le permettent. Ils auront des informations papier et envoyées à leur adresse.

Pour l’ indemnité de 50 € :

On reste sur les reçus fiscaux.

Pour les personnes qui sont sur place et à l’étranger : suppression de l’indemnité

Pour les personnes en France et non imposable : 33 %

Ces 50 € doivent être mis pour la collectivité – ils sont affectés à la mission Pour les gens de la fondation EDF – ils ont les mêmes droits et les mêmes deveoirs ils payent également les 50 € par semaine.

 

 

 

3 -Présentation de la Commission Projets

Intervention de Jean BARDAINNE

Suite à la réunion de la Commission Projets du mardi 13 mars 2018

Les projets d’études débattus :

 

BURKINA FASO – 6 sites – Porteur de projets : Marc NOUVELLON

• Projet YAGMA

Ivory Fundation va réaliser le forage à environ 70 m. Le besoin est de 12m3 par jour. ESF serait chargé du château d’eau + le pompage solaire. Etude en France. Vérifier qu’il n’y a pas d’opposition des services publics de l’eau pour réaliser un forage à Yagma.

• Projet DISSIAM :

Générateur solaire à étudier. Utilisation de l’installation électrique intérieur existancte. Le changement des batteries est prévu par les villageois à terme. 3 à 4 jours pour la réalisation.

• Projet TAONGSO :

Générateur solaire à étudier. Former quelques élèves à la réalisation de l’installation électrique. Le coût des batteries est à intégrer dans le budget ou à faire financer par les bénéficiaires (microcrédit) – 2 semaines de réalisation

• Projet ZIGA

Etude d’un forage + château d’eau avec bornes fontaines – Solidarité Eau Sud peut aider ESF sur l’étude du forage. Aide également à demander à Artelia (Sogreah)pour le forage et l’adduction d’eau. Se faire aider pour trouver un bon foreur au BF.

Préciser la position d’ESF sur le financement des forages.

• Projet ELKANA : Prévoir le raccordement au réseau des 2 bâtiments de l’école par poteau ; – Etude à faire en même tempsque Ziga sur la partie eau.

Aide à demander à Artélia (Sogreah) pour le forage et l’adduction d’eau. Se faire aider pour trouver un bon foreur au BF. Préciser la position d’ ESF sur le financement des forages.

• Projet TANG ZUGU

            Etude de l’installation intérieure de l’école à raccorder au réseau. 2 à 3 semaines de travail.

           

            Décision de la CP pour ces différents projets : Favorable à l’étude en France lors             de la réunion du mardi 13  mars 2018

            Décision du CA

     Pour les différents projets du Burkina Faso  les porteurs de projets ont à choisir et à prioriser pour ne réaliser qu’une seule réalisation. – Pas d’appel à candidatures –    le CA  missionne les personnes qui ont fait l’identification  pour continuer ce        travail.

 

     Pour les batteries : un effort lors des identifications devra être fait pour analyser les capacités financières locales et prévisibles pour l’entretien et le remplacement des batteries.      

 

• Nouvelles demandes ou celles en cours : Aucune demande n’a été débattue
• Prochaine réunion de la Commission Projets : pas de réunion en avril car Assemblée Générale du 20 Avril 2018.

 

 

 

5 – Point sur la trésorerie

Les trésoriers demandent à intervenir en premier lors des prochains CA

2018 démarre avec un nouveau logiciel – Patrick Masson a intégré l’équipe – il travaille sur les tâches administratives comptables.

Aujourd’hui il y la Commission Contrôle – elle contrôle 5 chantiers

Marie-Claire a terminé les reçus fiscaux

Les Kilomètres ont explosés pour l’année 2017.

 

CHOIX DES VOLONTAIRES

VIETNAM NORD –

Projets de formation des formateurs à HANOI et à NAN DINH pour 3 ans – c’est assez important 10 centres de formation – 800 stagiaires

Volontaires pour le responsable de mission (en remplacement de Michel Munoz)

• Patrick Masson – Michel Larrouquère – Thierry Mercadier – Jean Louis Quéri – Gérard Laurent – Gilles Perrin

Décision du CA

Retenu : Michel Larrouquière – remplaçant Gilles Perrin

Michel Munoz prévient les personnes concernées

Jean Claude Bertrand est intégré dans l’équipe montage des maquettes avec Michel Darbelet et Francis Potin

SENEGAL –

Projet Dakar – mise en place du centre de formation : Formation de Formateurs – besoin de 3 personnes

Volontaires pour responsable de mission: P.Leurey – M. Larrouquière –  Retenu : M. Munoz (car les deux autres candidats ont déjà des responsabilités)

Volontaires pour Adjoint au Responsable de projet : R. Poulat – F. Sautereau – J. Clauzel – D. Touré – M. Larrouquière – T. Mercadier :

Volontaires pour Technicien montage de maquettes en France : R. Poulat – F. Sautereau – J. Clauzel – T. Mercadier – J. Noally – J.P.Philippe

Décision du CA

Ce chantier nécessite un travail en France donc  tous les candidats sont retenus sous la responsabilité de M. Munoz pour la préparation du chantier – le CA nommera les personnes qui iront dans le Pays

D.Touré est nommé facilitateur de la  mission dans le pays. – M. MUNOZ s’occupe de prévenir tous les candidats

MAROC

Formation  – CASABLANCA et KENITRA

Volontaire : Jean BARDAINNE – retenu : J. BARDAINNE

Volontaires : Adjoint au responsable de mission : Michel Petrequin – Pierre Charbonnel – Piovan Gilbert – Gilles PERRIN –  retenu : M. Petrequin – Pierre Charbonnel (candide)

Jean Bardainne prévient les personnes concernées

 

 

MADAGASCAR

Ambanizana

Décision du CA

Doit on poursuivre ce projet de formation à l’exploitation, la maintenance, l’entretien, la sécurité de la distribution et la production d’énergie d’origine hydroélectrique  et de travaux Génie Civil même si à ce jour nous n’avons pas les financements.

Le président demande un mandat pour déposer ce dossier auprès de la Fondation EDF.

Volontaires : Responsable de mission : G. Conjard– retenu : G. Conjard

Volontaires pour Technicien mécanique – Génie Civil : G. Piovan – G. Philibert : retenu : G. Piovan – remplaçant : G. Philibert

Volontaire technicien électr /électromécanique : peut être une possibilité au niveau de la Fondation

1. J. Bardainne prévient les personnes concernées.

 

Les 30 ans d’ESF

     

      Le recueil des 30 ans – le premier tirage a été fait. Il y aura 500 tirages

      L’organisation des 30 ans sera la même que pour les portes ouvertes

1. P. Charbonnel met à notre disposition un chapiteau de 41 m2 pour les responsables des stands – cela libérera la salle de réunion et les autres salles

 

ASSEMBLEE GENERALE :   

Le secrétaire général nous lit le rapport moral : ce dernier des validé par le CA

Les appels a candidatures ont été envoyés  : Conseil Administration – Comité de Gestion – Commission Contrôle

Les listes sont validées par le CA

            Membres du CA : volontaires = G. Chaudet – G. Conjard – M. Martin – P. Le Phuez P. Masson – M. Pevet – J.P. Philippe – G. Piovan – F. Potin – R. Poulat –

            Membres du Commission Contrôle « KGB » : A. Berthier – J Cl .      Bertrand –  – P. Gouttebroze – H. Francon

            Membres du Comité d’Izeron : volontaires = D. Martin – F. Potin

 Il a été demandé que chaque responsable de Commission présente ce jour là les        activités de leur commission

 

 

 

2. QUESTIONS DIVERSES

• Certisolis : changement de directeur
• Communauté de Commune : visite le 30 mars 2018 de Monsieur Frédéric De Azevedo  Président  – seront présents pour le recevoir :  D. Martin – M. Pevet – A.Costa.
• AIR FRANCE : pour les billets d’avion : convention (J. Clauzel a rencontré une personne d’Air France) – le président n’est pas très chaud – ce n’est pas sur que l’on fasse  des économies – voir avec René Zoratti – attendre la convention en question.
• Bâtiments mis à notre disposition à Seyssinet : nous garderons la possibilité de disposer de la petite salle  (un projet de convention doit nous parvenir pour légaliser cette information)
• Le prochain CA après l’Assemblée Générale aura lieu à Izeron le : lundi 23 avril 2018
• Nous avons eu la visite de Marie-Hélène Tournon de Schneider et sa collaboratrice sont venues visiter notre site – débat sur le matériel
• Bateau pour l’Ethiopie : J.L Quéry a des difficultés à faire rentrer l’argent (5000 €) prix pour le voyage – est ce que le CA est d’accord pour avancer cet argent dû à Transévolution (Brigitte Trouillet).

            Décision du CA – 2 absentions – 19  pour

            Le président se rapprochera des comptables et de Brigitte Trouillet.

• Fontaine à eau de ST-ALBAN : on est relancé par Mandaroux – on pourrait la mettre au Bénin au centre Domitile après validation de St-Alban
• Rappel : tout matériel donné  à ESF devient propriété d’ ESF
• proposition de récupérer des ordinateurs portables par le biais de la Fondation St Irénée (Frank Lejeune) – cette affaire est gérée par Claude Sage 
• Un prêtre du Burkina Faso va être formé aux générateurs photovoltaïques à Izeron en automne – il sera logé sur place. On pourra y adjoindre deux ou trois adhérents  avec cette personne.
• Eric Cochard – Université de Rennes qui demande un soutien d’ESF pour la formation du solaire.
• APB  ANNECY : pompage solaire – on attend le dossier pédagogique – (maquette pompage solaire) et les devis associés.
• ST-ALBAN on s’interroge sur la pérennité du site et sur le système d’évacuation des eaux usées – EDF Energies Renouvelables projettent une installation d’un parc photovoltaïque de forte puissance (réponse fin mars – début avril) – si le site de ST-ALBAN est retenu, il faudra évacuer notre local – une rencontre avec la Direction de la Centrale devra se tenir sur notre avenir.

            Pour l’instant : suivi Serge Titeux 

• EDF Ghood : document envoyé à tout le CA

            Si vous connaissez une association qui a un projet social (même s’il ne comporte pas      d’électricité),  nous pouvons le faire déposer par un agent en activité à EDF afin             d’obtenir un soutien financier.

            Exemple : L’Association Jad  aide les femmes seules au Sénégal – on pourrait trouver            un agent EDF pour qu’il présente cette association et cette association pourrait obtenir          une aide.

•  Michel Munoz est à la recherche d’un stagiaire longue durée et un VSI volontaire solidarité internationale pour relancer l’incubateur au Vietnam
• Michel Munoz rencontre ce jour un stagiaire (Ecole des Mines) pour un stage de 3 mois pour le Vietnam