Cr CA 27 Mai 2019
Compte-rendu du Conseil d’Administration du 27 Mai 2019 à
IZERON
Présents – 18 Daniel ARCIZET – Gérald BARDIN – Jean BARDAINNE – Daniel BERT -Renée BOUTEILLON -– Jean-Claude CHABRIOL – Jean-Pierre CHARRIN – Georges CONJARD – Michel DARBELET – Maurice GARON – Daniel LABEYE – Pierre LE PHUEZ – Pilar LINARD – Marc MIGAÏ – Michel PEVET – Francis POTIN – Robert POULAT – Serge TITEUX,
Pouvoirs – 3 Guy CHAUDET – Patrick MASSON – Michel MUNOZ
- Le doyen de séance, Daniel LABEYE souhaite la bienvenue à tous les présents et en particulier à la personne élue : Jean BARDAINNE -il n’oublie pas les réélus à savoir : Daniel ARCIZET – Jean-Pierre CHARRIN – Michel DARBELET – Maurice GARON – Daniel LABEYE – Marc MIGAÏ
Il demande à Renée BOUTEILLON de prendre le CR et de faire les tâches administratives liées à la mise en place du bureau. Cette dernière accepte.
- Election du bureau
Jean-Pierre CHARRIN avant de se présenter pour cette élection nous précise l’orientation du Bureau pour l’avenir – il propose l’élection de trois vices présidents :
– Vice président Formation
– Vice président Administration
– Vice président Matériel
Les membres du Conseil d’Administration cautionnent cette idée.
Vote : Président
1 candidat : Jean-Pierre CHARRIN – 19 pour – 2 contre
Vote : pour le vice président « formation » – pas de volontaire
Vote : pour le vice président « administration »
1 candidat : Jean BARDAINNE – 21 pour
Vote pour le vice président « matériel »
1 candidat : Francis POTIN – 21 pour
Vote : Secrétaire Général
1 candidat : Daniel LABEYE – 18 pour – 3 contre
Vote : Trésorier
1 candidat : Jean-Claude CHABRIOL – 21 pour
Vote : Trésorier adjoint
1 candidat : Marc MIGAÏ : 17 pour – 4 contre
Vote : Secrétaire
1 candidate : Renée BOUTEILLON – 21 pour
Délégations présentées par le Président pour une validation en CA :
Vietnam : Michel MUNOZ – délégation renouvelée par le président – signature auprès des autorités du Vietnam.
Burkina-Faso – délégation Marc NOUVELLON
Bénin – délégation Jacques GROS
Reçus fiscaux : délégation de signature – dons : donnée à Marie-Claire ROCOURT – cette dernière viendra également en soutien au secrétariat.
CCAS : Interlocuteur : Serge MAGNIN
CMCAS : Interlocuteur : Maurice GARON
ARTELIA : Interlocuteur : Serge TITEUX
Recherche de fonds : délégations données à Michel PEVET et René ZORATTI.
Communication : rédacteur : Jean-François PELISSIER
Responsable du site internet : Bernard FABRE
Responsable du site Facebook : David BALOGE
Commission Projets : Animateur Jean BARDAINNE
Commission Formation : Animateurs Michel LARROUQUERE et Gilbert POMMET
Commission Eau : Animateur Serge TITEUX
Commission Energies Renouvelables : Animateur Jean BARDAINNE
Commission Matériel : Animateur Francis POTIN
Animateur de l’antenne Drôme-Ardèche – Patrick MASSON
Animateur de l’antenne des Deux Savoies – Michel DARBELET
Animateur de l’antenne Rhône : Serge TITEUX
Animateur de l’antenne Isère : Francis Potin
Signature des chèques (sans changement) : Renée BOUTEILLON – Jean-Claude CHABRIOL – Daniel LABEYE – Marc MIGAÏ
Calendrier des Conseils d’Administration :
- Jeudi 20 juin 2019
- Jeudi 18 juillet 2019
- Jeudi 19 septembre 2019
- Jeudi 17 octobre 2019
- Jeudi 14 novembre 2019
- Jeudi 12 décembre 2019
- Jeudi 23 janvier 2020
- Jeudi 20 février 2020
- Jeudi 19 mars 2020
Les responsables de projets seront convoqués une fois sur deux pour venir faire le point sur leur projet. Une grille de réponse sera élaborée en ce sens pour leur permettre de préparer leur intervention.
Journée de l’Assemblée Générale
vendredi 24 avril 2020
Elle se déroulera à IZERON – Daniel et Renée verront le maire d’Izeron pour pouvoir occuper la salle des fêtes.
Renée fera un courrier au Cabinet Comptable pour les informer de la date de notre prochaine Assemblée Générale.
Repas de Noël :
Il est prévu le vendredi 20 décembre 2019.
Points sur le déroulement de l’Assemblée Générale du vendredi 24 mai 2019
Repas : excellent – tout s’est bien passé
Document fait par Michel DARBELET, Pierre LE PHUEZ et Michel MATHON : l’éthique de l’association bien représentée –bon travail
Renée fera une lettre de remerciements à Monsieur le Maire d’Izeron pour le prêt gratuit de la salle des fêtes.
Renée fera une lettre de remerciements à Monsieur FAURE (rugby de Plats 07) pour le prêt (gratuit) de la sono.
Le bilan financier simplifié peut être donné aux membres du CA suite à une demande auprès des trésoriers. Tous les responsables de chantiers peuvent avoir et doivent avoir un regard sur le bilan financier de leur chantier..
- Choix des volontaires suite aux appels à candidatures voyages solidaires CCAS :
- Organisation d’un voyage solidaire au Nord Vietnam
– candidats retenus : Robert POULAT – Responsable
Pierre Le PHUEZ – Adjoint au responsable
Maurice GARON – Remplaçant
- Organisation d’un voyage solidaire à Madagascar
– candidats retenus : Georges CONJARD – Responsable
Gilbert PIOVAN – Adjoint au responsable
Maurice GARON – remplaçant
- Choix des volontaires pour les interventions auprès des centres de vacances et centres aérés de la CCAS
– candidats retenus : Serge MAGNIN – Maurice GARON – Michel MUNOZ – Gilbert PIOVAN – Henri Françon – Joël VIET
Pour ces candidatures, Serge MAGNIN s’occupera d’avertir les adhérents retenus.
4 – QUESTIONS DIVERSES
– Demande de Jean BARDAINE
Il souhaiterait que le bilan financier présenté à l’AG soit envoyé à tous les adhérents avant la date retenue.
On lui précise qu’il a été envoyé aux membres du CA 10 jours avant l’AG.
Il y en a un pour ESF – on peut en remettre aux bailleurs si on nous le demande.
– Rapport Moral et compte rendu de l’AG
Le Président nous rappelle qu’ils doivent obligatoirement être signés par le Secrétaire Général et lui-même
Renée se charge de ce point.
– Projet au LAOS – 3 dispensaires (photovoltaïque)
Le Président rappelle que ce projet est identique au projet réalisé des 5 dispensaires.
Demande de dérogation :
Question : êtes vous d’accord pour que l’on demande à la Commission « Recherches de Fonds » de trouver un financement pour ce projet ? – Bien entendu sous réserve de l’accord de la Commission « Projet » et du CA
Décision du CA
OK : on demande à la Commission Recherche de fonds de chercher le financement.
– Photocopieur
Pascal BARDIN nous a fait un don de 1968,00 € afin que l’on puisse acheter un photocopieur neuf.
La commande sera faite par Jean-Pierre et Renée à la Société Alpes Copieurs Service RICOH – représentant Mathieu CUTRONE.
Le contrat d’entretien s’élève à 384 € TTC pour l’année.
Ce contrat comprend les cartouches d’encre gratuites – dépannage rapide.
Décision du CA
Accord pour le contrat d’entretien à 384 €
– Demande de matériel de Bernard FABRE
Accord du CA pour donner le matériel souhaité
– Ferme solaire – Francis POTIN
Nous sommes toujours en attente du paiement de la production solaire du site d’Izeron – environ 2500 € – feuilleton à suivre.
Date du prochain Conseil d’Administration : jeudi 20 juin 2019
