Compte-rendu de réunion N°1
Tenue le 24 octobre 2008 à Seyssinet-Pariset

Participants :
Daniel ARCIZET, Henri FRANCON, Jean-Claude LEROY, Paul OSEREDCZUK

Cette commission étant nouvellement créée, le groupe dans un premier temps s’est efforcé de faire le recensement de ce que pourrait être sa mission.
D’autre part l’activité de l’association étant aux jours d’aujourd’hui impliquée dans des projets concernant le photovoltaïque, les travaux de la commission s’orienteront principalement dans cette voie étant bien sûr entendu que les autres formes d’énergie renouvelables seront prises en compte dès l’arrivée d’un projet comportant de l’hydraulique ou de l’éolien.

Après un tour de table et échange entre les participants 3 axes de travail ont été retenus comme prioritaires et à mener pratiquement en parallèle eu égard de notre activité en cours.
1/ FORMATION :
3 volets seront à prévoir : photovoltaïque, éolien, hydraulique chaque volet se déclinant en :
1.1/ Formation de terrain destinée aux personnes amenées à installer sur site des systèmes
-Bases théoriques et dimensionnement
-Composants
-Installation : organisation, préparation, procédures d’installation
-Mise en service ; procédures
-Problèmes courants et solutions
-Maintenance et formation sur site à la maintenance dans l’objectif de pérenniser nos installations.

1.2/ Formation plus théorique destinée aux chefs de projets ou responsables techniques sur site.
Ce module correspond à un complément d’information du module précédent.
NOTA : Cette action de formation se fera en liaison étroite avec la commission Formation selon le schéma suivant :
La commission énergies renouvelables établira le savoir à transmettre et à mettre à la disposition de l’association ; la commission formation, utilisera les informations établies par la commission énergies renouvelables, elle choisira et mettra en oeuvre le ou les supports et les contenus adaptés en fonction du public auquel se fera la formation.

2/ ACTION EN AMONT DANS LA VALIDATION DES PROJETS :
Cette action se place soit ;
2.1/ Dès la réception d’un projet (avant la mission d’identification) :
-pour valider la recevabilité technico-économique de suivre un projet comportant des installations d’énergies renouvelables.
2.2/ Lors de l’établissement du dossier final du projet (après la mission d’identification)
-pour valider la solution retenue parmi les solutions possibles qui auront été préalablement étudiées par l’équipe de projet.
A cet effet l’équipe de projet fournira pour approbation à la commission énergies renouvelables, les notes de calcul incluant les hypothèses retenues permettant de justifier le dimensionnement des ouvrages.
NOTA : La commission énergies renouvelables mandatée par la commission projets vient en
appui (dans son domaine de compétences) de celle-ci.
La commission énergies renouvelables donne un avis technico-économique. La décision finale appartient à la commission projet.

3/ MAITRISE DE LA QUALITE ET DE LA PERENNITE DE NOS INSTALLATIONS :
Nous nous devons de réaliser des installations dignes de nom, satisfaisant aux règles de l’art et assurant la protection des biens et des personnes.
Divers sujets indépendants les uns des autres mais concourant vers le même objectif ont été abordés et seront à étudier :
-Choix des fournisseurs
-Standardisation du matériel
-Préfabrication des systèmes
-Protection des matériels (régulateurs, batteries…)
-Préfabrication des châssis
-Retour d’expérience sur les installations existantes
-Favoriser les missions d’évaluation à l’occasion d’une mission d’identification dans le même pays ou un pays voisin.
-Fiches de maintenance.
-Suivi à distance
-Prendre toutes les précautions pour nous affranchir des problèmes.

4/ SUITE A DONNER :
Compte tenu de ce qui précède le groupe à opté pour prendre en compte dans un premier temps le dossier Formation.
En effet il existe pas mal de choses qui existent suite aux formations qui ont été faites précédemment par Henri Françon et Paul Viguet-Carrin. Nous devons donc les rassembler et les compléter éventuellement pour disposer d’un dossier accessible pour tous.
Le groupe a donc été mandaté pour revoir ce dossier et le mettre à jour.
La validation sera faite lors de notre prochaine réunion qui aura lieu le vendredi 28 novembre à 9h00
Site de Seyssinet-Pariset.