Comité Izeron

 

Compte rendu de la réunion du 1^er février 2021 à IZERON

 

Présents: Jean Louis BUSSAC, Pierre CHARBONNEL, Jean Claude CHAUDET, Guy DELICOURT, Maurice GARON,  Daniel LABEYE, Pierre LE PHUEZ, Pilar LINARD,  Serge MAGNIN, Jean Pierre PHILIPPE, Francis POTIN, Robert POULAT, François SAUTEREAU,

Absents ou Excusés : Alain COCHAT, Marie DELICOURT, Henri FRANCON, Jean Claude Hamon, Francis PARDIES, Jean François RIUTORT

Francis POTIN  étant initialement en charge du comité d’Izeron et comme depuis 2020 il occupe la fonction de Trésorier, Serge MAGNIN a accepté de remplacer Francis comme animateur du Comité d’Izeron.

Suite à un état des lieux du site, terrain et bâtiments, une liste non exhaustive a été dressée avec nomination d’animateurs pour intervenir sur les défaillances et améliorations à apporter.

HYGIÈNE DES LOCAUX : Pilar LINARD, Marie DELICOURT

Pour l’hygiène du site il a été prévu dans une première étape d’organiser une journée de nettoyage par trimestre. La première journée aura lieu le vendredi 26 février

SECRÉTARIAT : Pilar LINARD

Aménagement de l’espace, du bureau de la secrétaire et des armoires de rangement.

TRÉSORERIE : Francis POTIN

Les trésoriers souhaitent un réaménagement du local.

CUISINE : Alain COCHAT, Maurice GARON

L’aménagement actuel de la cuisine n’est pas satisfaisant, il n’y a pas de placard pour ranger les ustensiles de cuisine, ceux-ci restent à la poussière et sont parcourus par les souris.

– Supprimer les entassements de matériel de cuisine sur les tables,

– Prévoir de couvrir la trancheuse,

– Faire un tri du matériel, et prévoir des rangements fermés afin d’éviter la prolifération des souris dans ce lieux qui devrait être irréprochable par rapport à la nourriture.

INSTALLATIONS ELECTRIQUES DU SITE; Henri FRANCON /Pierre LE PHUEZ

Finaliser l’installation électrique des ateliers

INSTALATIONS SANITAIRES DU SITE. Pierre CHARBONNEL

Mise en sécurité l’hiver du chauffe-eau solaire

SALLE DE RÉUNION : (responsable à désigner)

L’affichage; Revoir l’affichage des projets ESF, il est dommage que nous avons perdu l’habitude d’afficher les photos de projets réalisés de l’année N-1

Cet affichage doit être aussi une vitrine à présenter à nos visiteurs

CHEMINÉE : Revoir le conduit problème de tirage

 Remise en état des murs entourant la cheminée  (carrelage, peinture lavable)

 Prévoir un Ramonage 

-Au niveau de la mezzanine, Vérifier le niveau de chaleur autour du conduit de la cheminée et mettre les lieux en sécurité si besoin

ATELIERS : Guy DELICOURT, Serge MAGNIN

Finaliser les aménagements 

Installations électriques à terminer

MEZZANINE (stockage) : Robert POULAT

-A trier et à répertorier

-le matériel de cuisine (voir M. GARON, Alain COCHAT?)

-le matériel, tables, chaises, fauteuils, etc.…

HALL DE RÉCEPTION : Guy DELICOURT, Serge MAGNIN

Pas de matériel stocké à cet endroit, uniquement du transitoire.

Tenir un cahier de qui apporte quoi et quand pour le suivi du matériel.

Appliquer la procédure suivante:

• Réceptionner,
• Répertorier,
• Réparer,
• Filmer si besoin,

VÉHICULES : Jean Claude CHAUDET, Jean Pierre PHILIPPE

 Assurer la maintenance des Fourgons, élévateurs, tondeuses à gazon, tronçonneuses, etc.…

Tenir un cahier d’entretien des fourgons

Avertir les responsables de toutes interventions sur ceux-ci.

Pour des raisons de sécurité assurer une fois par an un recyclage des utilisateurs des engins de levages

CENTRALE SOLAIRE : Francis POTIN

Prévoir le couplage des centrales solaires

Nettoyage et rangement de la sous-pente

Ecrire la procédure de réarmement des onduleurs 

Archiver le schéma électrique de l’installation (voir Jacques GROS)

CENTRE DE FORMATION : Jean François RIUTORT

Etablir et archiver le schéma électrique du centre

CONTENEURS :

Conteneur 1 – matériel de construction-

Conteneur 2 – outillage de maçonnerie, échafaudage, etc.…

BOIS DE CHAUFFAGE : Jean Louis BUSSAC

Déménagement du stockage actuel derrière le bâtiment

TERRAIN 1 : (terrain sur lequel est le bâtiment principal), Jean Claude HAMON, Pierre CHARBONNEL

Entretien de massifs de fleurs,

Réparation, peinture du grillage

Mettre un bloqueur de maintien du portail ouvert.

TERRAIN 2 (terrain derrière le centre de formation et la ferme solaire), Jean Louis BUSSAC

Nettoyer, niveler et aménager le terrain, à voir avec le voisin

ROSALIE : Francis PARDIES, Francis POTIN

Suite à l’agrandissement du bâtiment prévoir le déménagement dans les nouveaux locaux.

Suite à cette réunion, un appel à candidatures sera fait pour le premier nettoyage prévu le 26 février

 

Terrain N°1

Terrain N°2