Compte rendu réunion commission matériel du 21 Décembre 2010 à Ampuis

Présents : J.C. Jugnet, J.L. Viennois, M.Garon, J.Loison, M.Munoz, J.P.Charrin, P. Jonin

Un rappel du rôle de la commission est fait. Le but étant d’articuler les sites et harmoniser les pratiques, les règlements intérieurs, les formations, etc….
Cette réunion est la première réalisée à Ampuis, ou se trouve le nouveau local.

Calendrier 2011 concernant les jours de corvées des différents sites :

Pour Izeron
Toutes les fins de mois Vendredi et Samedi, à savoir :
les 28 et 29 Janvier, 25 et 26 Février, 25 et 26 Mars, 29 et 30 Avril, 24 et 25 Juin, 29 et 30 Juillet, 26 et 27 Août, 23 et 24 Septembre, 28 et 29 Octobre, 25 et 26 Novembre.
Les corvées de Mai sont annulées 27 Mai = Assemblée générale

Pour St Alban
14 Janvier, 11 Février, 11 Mars, 15 Avril, 13 Mai, 17 Juin, 22 Juillet, 19 Août, 16 Septembre, 14 Octobre, 18 Novembre, 16 Décembre.

Pour Ampuis
07 Janvier, 04 Février, 04 Mars, 01 Avril, 06 Mai, 03 Juin, 01 Juillet, 05 Août, 02 Septembre, 07 Octobre, 04 Novembre, 02 Décembre.
Pour l’organisation de ces corvées
Pour St Alban M. Munoz envoi un email de rappel
Pour Ampuis P.Jonin ou S.Titeux envoi un rappel- A noter repas tirés du sac, cependant occasionnellement un repas pourra être organisé au restaurant de la CMCAS à Vienne.

Rappel de ceux qui ont les clés
St Alban : M.Garon, J.Loison, S.Titeux, M.Munoz, Y.Granjon
Ampuis : M.Garon, J.Loison, S.Titeux, M.Munoz, P.Jonin
Il est rappelé pour Ampuis que le bâtiment est sous alarme en dehors des heures ouvrables. A chaque venue dans le local pendant ces périodes, il faut avertir P.Jonin pour qu’il prenne les dispositions avec l’entreprise de sécurité et les services du siège CNR si besoin.

LES TROIS SITES NE SONT PAS DES SUPERMARCHES EN LIBRE SERVICE.
Ni pour des besoins personnels, ni pour des missions

Utilisation des engins de levage
Une formation pour la conduite des engins de levage est proposée pour l’association. JC Chabriol se charge de la négociation sur le prix. A suivre pour la mise en place sur tout les sites pour 5 personnes / Site.
Les personnes formées seront identifiées sur le règlement intérieur et seront les seules à pouvoir utiliser les engins. Une consigne d’utilisation sera affichée, en prenant en compte les différents risques (limite de charge, encombrement……)
J.Loison est chargé de l’entretien du transpalette d’Ampuis.

Pour Ampuis, un affichage sera à réaliser suite à détection d’une situation à risques. En effet, lors de la manipulation du transpalette électrique, il existe un risque de percuter des conduits situés à proximité de la mezzanine et de toucher le haut de la porte d’entrée du local si le transpalette est déployé.
Le contrôle périodique de ces engins de levage doit être réalisé par les organismes agrées. A voir sur chaque site comment le réaliser – si possible utiliser les contrats des entreprises (EDF et CNR) pour les intégrer

Outillage
Pour Ampuis, il faut une caisse à outils pour les corvées et le rangement. Une liste des besoins sera établie et envoyée à JP. Charrin, qui se charge ensuite de la fournir. Un tableau sera ensuite posé au local pour le rangement de ces outils (comme au local de St Alban) et ainsi en éviter ou limiter la disparition. Il est bien évident que ces outils seront à utiliser sur place et ne feront pas de voyages et de missions.

Véhicules
Rappel. Suite à décision du CA, les véhicules ESF ne doivent pas quitter la région Rhône Alpes
Une possibilité de récupérer un nouveau véhicule avec la CNR est à l’étude. Il s’agit d’un J9 Peugeot, diesel, qui stationne depuis plusieurs années sur St Vallier. P.Jonin s’occupe des démarches administratives auprès de la préfecture et de la CNR.

Programme et objectifs 2011
Rangement du local d’Ampuis avec mise en place de consignes de sécurité, comme indiqué ci-dessus.
Tri des toiles de tentes « Oxygène » (toit blanc, façades orange) Ces toiles ont été données par la CCAS. Il faut arriver à les monter et réaliser un plan de montage. Sur la totalité du stock, l’objectif souhaité est d’en avoir 5 exemplaires complets.
Réfection de la ligne d’alimentation du local de St Alban, nécessitant l’implantation de supports et retirage du câble.
Finaliser la récupération du J9 CNR

Renseignements à apporter
Déchets produits par Ampuis. P.Jonin regarde pour une carte d’accès à la déchetterie située à proximité
Identification ESF sur le panneau d’entrée à Ampuis. P.Jonin fait la demande auprès des services compétents.