Commission projet CR du 08 septembre 2014

Bonjour à tous,

 

Pour la réunion de la commission projet du lundi 8 septembre à 16h30 à Seyssinet, étaient présents:

M  Nicolas, JL Charlot, H. Gaubert , D. Bert, L. Bonte, P Oseredzuk, JL Pochon, M Nouvellon, P Linard

 

 

Préalable à la présentation des projets 

La CP demande au CA que tous les dossiers soient présentés préalablement aux membres de la CP avant toute validation bureau ou CA, et que l’urgence d’un projet n’est pas un prérequis quand on sait qu’un dossier peut nécessité généralement plus d’un an avant qu’il soit réalisé. (dossiers  Kleme et Esperade) 

Par ailleurs, une CP avant chaque CA (si l’ordre du jour est suffisant) semble être un pas de temps permettant de répondre à toute urgence.

D’autre part, les missions d’identification pour la compréhension du contexte local et le recueil des éléments techniques sont un passage qui doit permettre d’encore mieux réussir nos missions. Il est aussi proposé qu’un montant soit affecté dans le budget annuel prévisionnel pour une ou deux missions.

 

Pour les futurs projets présentés qui ont un volet eau, prévoir de l’assainissement et la potabilité de l’eau (future condition des bailleurs de fonds)

 

Les projets d’identification/débattus

 

    – CAMEROUN ESPERADE: Fiche projet + dossier: Une mission d’identification est déjà planifiée avec la désignation de 2 adhérents de ESF. 

 

L’agrandissement d’un centre d’étude universitaire et hospitalier au Cameroun,( UdM-Université des Montagnes) sur le site de Banékané est en cours.

Plusieurs bâtiments sont construits et alimentés par le réseau national non fiable d’ou une alimentation de secours par un/des groupes électrogènes

Demande d’une aide d’ESF pour alimenter et distribuer l’eau (réseau incendie par pompage solaire notamment) et l’énergie électrique par énergie solaire via une aide sur site pour installations intérieures électriques accompagnée de formation aux métiers d’électricien d’entretien et de technicien en énergies renouvelables

 

Les commentaires/ Réserves notés sur la grille de décision  

    Il n’y a pas eu de présentation de ce projet du fait de l’ absence des adhérents ESF portant ce projet, donc pas d’avis.

    La CP est en attente du rapport d’identification qui devra être établi à l’issue de la mission d ‘identification

   

     – SENEGAL Hôpital de Tambacounda: Projet AMD. pas de document synthétisant le projet CCP: L. Bonte, présentation par JL. Pochon

Ce projet consiste à la réalisation du lot électrique d’une maternité en construction dans l’est du Sénégal

 

Les commentaires/ Réserves notées sur la grille de décision  

·  Projet mené avec l’accord de l’état

·  Un des principaux bailleurs est le CGI pour 92k € sur 137 k€ 

·  Pérennité du projet électrique implique de la formation de maintenance (ce que partagent ESF et AMD)

·  Positionnement de ESF par rapport à des travaux dans du neuf ? (Concurrence avec les entreprises locales)

·  Devis local de 2476500 F.CFA (soit 3775€) pour le lot électrique sur environ 300 m². Pas de circuit appel des malades, pas de circuit de secours, pas de sécurité incendie identifiée (nécessaire??), Ce qui peut renchérir le coût.

·  Délai de financement incompatible avec la demande d’intervention qui se situe début 2015, d’autant qu’une identification pour les travaux et la formation est nécessaire

 

      

    – TOGO  HANDICAP INTERNATIONAL: Identification en même temps que la réalisation de Kleme

 La demande concerne l’électrification et le forage de puits de 21 dispensaires. Parmi ceux-ci certains disposent de puits et/ou de panneaux solaires.

 

Les commentaires/ Réserves notés sur la grille de décision  

    – Nommer un adhérent en charge de l’identification

    – Ecrire une FP  pour l’identification (CCP: M. Nicolas)

 

Les projets de réalisation débattus

    – TOGO Villages de Kleme Kopdgi (ADA): Fiche projet + dossier: Présentation par D. Labeye 

La mise en place d’installations solaires dans un centre de soins et maternité dont les installations électriques intérieures sont en état ainsi que la création d’un puits pour l’alimentation en eau du village. Désignation d’un adhérent pour monter ce projet d’identification qui pourra se réaliser en même temps que le projet de HI. M. Nicolas?

 

La demande concerne le raccordement au réseau électrique pour la prise en charge des soins et du matériel médical. Amélioration des conditions de travail des personnes travaillant dans le dispensaire et à la maternité. Fonctionnement médical. Eau : fourniture d’une pompe et réservoir eau. Amélioration de l’hygiène, des soins. Besoin d’environ 500l/jour. Fonctionnement uniquement solaire. Pas d’électricité à proximité

 

Les commentaires/ Réserves notées sur la grille de décision  

 

·  La CP attire l’attention sur le différentiel du financement – recette/dépenses (20 k€/15 k€). Faire attention à cet écart qui choquera les bailleurs de fonds

·  Montant de l’investissement de 5 k€  soit 30% du coût du projet. Ce projet devrait être regroupé avec un autre à proximité  (HI Togo??)

·  Intérêt de maintenir la demande de financement de la CCAS de 6 k€ sachant que la demande Help est de 14k € sur un projet de 15k €.

 

Dans la présentation du projet sur Gladis, faire le distinguo entre les objectifs (ex: amélioration hygiène) et action (forage de puits)

 

– CAMBODGE: Hôpital de Battambang:  Information à la CP sur la situation de ce dossier.

 

Les commentaires/ Réserves 

    La CP demande au CA à ce qu’il y ait une rencontre entre présidents pour continuer sur ce projet.

 

 

Les projets d’identifications qui seront débattus à la prochaine CP

 

Préalablement à la réunion, chaque CCP/porteur de projet aura transmis à P. Linard ou D. Bert une Fiche Projet rédigée/actualisée

 

  • MADAGASCAR Soavimbazaha: CCP, L. Bonte:  Projet d’accès à l’eau présenté par Les sœurs du Cœur de Jésus et de Marie
  • SENEGAL  Komboye: CCP, S. Magnin: Refaire le point sur les réponses apportées suite à une première présentation en CP
  • SENEGAL Fimla  : CCP, S. Magnin   Id : Refaire le point sur les réponses apportées suite à une première présentation en CP
  • HAITI : CCP, G. Chaudet : Electrification de 15 maisons

 

 

Point sur les demandes en cours:

 

    – MADAGASCAR Antanimasaka   CCP L. Bonte: Pas d’infos nouvelles, non débattu

    – BURKINA Loumbila  (Appild): CCP: J Chopineau. Pas d’infos nouvelles, non débattu

    – BURKINA Unitas: Irrigation goutte à goutte au nord du Burkina Faso. CCP: L. Bonte . Pas d’infos nouvelles, non débattu

       

 

Point sur les projets suite évaluation Laos

 

      – LAOS: Retour d’observations sur les actions menées par l’association ESF au Laos – Novembre 2013 par Mathieu Blanc et Céline Guillot. Sera vu à la prochaine CP

 

Prochaine réunion: le mardi 21 octobre à 16h30 à Seyssinet 

 

Bonne réception à tous 

Cordialement

 

Pilar et Daniel