Relevé des  décisions

Présents  : Jean BARDAINNE – Laurent BONTE – Renée BOUTEILLON – Jean-Pierre CHARRIN – Marc MIGAÏ  – Maurice PEYRIN –

1 – Jean-Pierre nous fait part  de l’article paru dans la presse – Dauphiné Libéré – concernant notre mission en HAÏTI.

2 – IZERON
Remise du plan cadastral d’IZERON – n° du lot : 334 – explication succincte de ce plan.
o    le Comité de Gestion d’IZERON devait se réunir le 23 avril 2010 – réunion annulée – elle se tiendra dès que la vente sera signée (en principe à partir du 24 mai 2010)
o    Il nous rappelle les trois responsables du site : Henri FRANÇON  –  MATHON – Marie-Claire ROCCOURT.
o    Précision : on a déjà reçu environ 5000 € de dons
o    Il a été décidé que : à chaque début de Conseil d’Administration un point sera fait sur l’avancement des travaux – des finances  etc….

3 – AMPUIS
Gros problème – A ce jour nous n’avons plus de nouvelle. Une autorisation verbale nous avait été faite il y a 4 mois. Nous avions prévu de mettre tout le stock mort.
Le directeur du site d’AMPUIS  est d’accord
4 camions sont prêts à partir – on prévoit une vingtaine de transports.
Il faut se préparer à signer une convention.

4 – HAITI avec la BELGIQUE
Le matériel envoyé à Energy-Assistance en Belgique est toujours en souffrance. J.P CHARRIN est allé sur place pour constater cet état de fait. Il nous rappelle que l’achat du matériel ainsi que les frais de transport de ce matériel s’élève à environ 5000 € – il nous précise que le matériel qui n’a pas servi sera rendu et les frais de transport seront à la charge d’Energy Assistance.
Il faut savoir que la convention signée avec eux n’est pas remise en cause.

5  – HAITI – Convention avec ENERGY – ESF – CODEGAZ

Le chantier se fera dans la région de PETIT-GOAVE  
Suite à la réunion à PARIS à laquelle participait Hubert GAUBERT la validation de construction en dur est formalisée.
La convention avec CODEGAZ est signée depuis le 22 avril 2010.

Aspect financier prévisionnel :
o    10 000 € – ENERGIES SANS FRONTIERES venant de :
o     environ : 8 000 € – CMCAS
o     environ : 1 000 € – Commune de Vaulnavey
o      environ : 1 000 € – Commune d’Estremblières

Prévisions :
Hubert GAUBERT devait partir le 12 mai 2010 – la date est changée il part finalement le 26 mai 2010. Une lettre de mission lui a été remise après accord entre lui et les membres présents du Bureau.
Il faut savoir que l’appel à candidature pour l’identification n’a pas été envoyé en raison de l’urgence de la mission.
Par contre un appel a candidature est fait pour l’équipe de la réalisation en sachant que la personne qui part pour l’identification n’est pas forcément la personne qu sera responsable de la mission « réalisation ».
Jean- Pierre nous montre les plans des constructions en dur – il nous précise que ce sont pour l’instant que des projets. (c’est un architecte qui a conçu ces plans et ce à titre gracieux).
Un dossier a été remis au  Crédit Agricole pour recherche de fonds. Un dossier plus complet devra être rempli par ESF et envoyé impérativement pour le 10 mai 2010.

6 – FONCTIONNEMENT

Le Président nouvellement nommé (voir AG du 16 avril 2010) nous précise qu’il est disponible à tout moment sur son portable : 06 27 32 06 87 ou par e .mail : laurent.bonte@edf.fr.

René ZORATTI est nommé : Délégué aux relations externes : à l’intérieur de l’Association : recherche de fonds.
Jacques FORT est nommé : Délégué à la Communication – sur les documents : ex. Info : sera rajouté : Rédaction J. FORT.

Prévision :
–    Un Conseil d’Administration Extraordinaire est prévu pour le mardi 11 mai 2010. Il pourra se tenir après 18 heures.
–    Le Conseil d’Administration prévu le 4 juin 2010 est maintenu il se tiendra à IZERON.

Demande de Thierry SABÏNI :
–    Ce dernier souhaite créer une nouvelle association en SAVOIE. Le bureau  à cette va se rendre en préfecture afin de savoir :

« Comment faire pour créer une antenne en SAVOIE sans créer une nouvelle association ».
Une réponse à T.SABAÏNI lui sera faite après l’obtention de ces renseignements.

7 – COMMISSION FORMATION

Il est indispensable de faire la formation « Chef de projet ».
Il est également très important de faire une journée d’information aux nouveaux adhérents 2010.
Il serait judicieux  de nommer deux personnes responsables de ces deux formations (ex. Michel Munoz – Jean Bardainne)

8 – Projet LAOS
Ban Sobpeng : Une proposition d’appel à candidature pour le suivi de réalisation des travaux sur le site est envisagée (période : novembre 2010)
L’appel de fonds sera fait à la Région Rhône-Alpes (38 115 €)

Konglor : Marc MIGAÏ nous informe qu’à ce sujet il manque une personne  – il est recommandé de faire un nouvel appel à candidature – il n’y a pas de remplaçant.