Compte-rendu de la réunion de Bureau
24 novembre 2008
Présents : Daniel BERT – Renée BOUTEILLON – Jean-Pierre CHARRIN Marc MIGAÏ – René ZORATTI
Absents excusés : Michel MUNOZ – Laurent BONTE
Début de la réunion : 17 heures.

N’BEIKA
Jacques FORT nous a envoyé un message nous précisant que la Mairie de CROLLES ne reconduira pas l’an prochain la subvention qu’il nous octroyait.

Daniel prépare un courrier à la mairie de Crolles pour justifier l’emploi des 5000 euros reçus pour le projet N’BEIKA (Marc doit nous fournir les justificatifs : factures.)
Un courrier identique sera également adressé à au SE 38 et à ESF National.

Inventaire
Un inventaire est à faire pour la comptabilité. Jean-Pierre s’en occupe
Bulletin de dons:
Un projet a été établi par Marie-Flore, avec l’intention de l’envoyer à tous les adhérents. Le bureau adhère à cette idée en précisant toutefois qu’il faut accompagner le bulletin de don d’une lettre en expliquant le pourquoi et en renouvelant nos difficultés de récupérer de l’argent.
Une lettre accompagnée du nouvel historique sera faite aux responsables d’antennes pour les missionner auprès des entreprises (Daniel prépare le courrier destiné aux entreprises et Jean-Pierre prépare la lettre aux adhérents)
Un essai sera fait pour une année et suite au retour nous verrons si nous devons renouveler les années suivantes.

Cartes de voeux 2009
– Faire un envoi à Jacques FORT, responsable de la Commission Communication afin de lui soumettre l’avis du bureau pour qu’il nous fasse une maquette avec l’aide de la couverture du livre fait pour les 20 ans d’ESF.
Compte- rendu du Conseil d’administration:
Envoi par Renée après lecture des membres du bureau auprès des membres du CA.
Ce compte-rendu sera approuvé lors du prochain conseil d’administration.

Energy Assistance Belgique
Association créée en 2001 par des volontaires des branches Energies du Groupe GDF SUEZ.
Jean-Pierre a rencontré cette association le vendredi 14 novembre 2008 à Bruxelles où il était en déplacement privé. Jean-Pierre fera une information aux membres du CA et pour ce faire nous communiquera un compte-rendu. (CR fait ce jour 1er décembre 2008 et joint ci-après).

Vêtements
Hubert Gaubert a fait faire un devis aux établissements RIONDET pour l’achat éventuel de gilet dit « reporter »
Les prix sont de :
– 38 euros avec un sigle brodé sur l’avant du gilet sur le côté gauche et à l’arrière du gilet
– 27 euros avec un sigle brodé uniquement sur l’avant du gilet côté gauche
Choix du bureau : le modèle choisi est celui à 27 euros
– couleur Camel
– taille :
1. L = 15 exemplaires
2. XL = 20 exemplaires
3. XXL = 15 exemplaires
Rappel :
Prix des tee-shirt : vente interne = 6 euros le maillot et 10 euros la chemisette
vente externe = 10 euros le maillot et 15 euros la chemisette
Fin de la réunion 19 heures.