COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du Lundi 02 juillet 2012
 
•    PERSONNES PRESENTES
Marc MIGAÏ – Joël DAL PALU, – Laurent BONTE – Michel MUNOZ
Absents : Renée BOUTEILLON – Jean-Pierre CHARRIN- Daniel LABEYE. (René ZORATTI et Jacques FORT invités)

•    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

• Mission 2012

Ban Phalem : Mission prévue en novembre – Jean Louis Charlot – Laurent Bonte – Denis Cattier. Demande du projet pour ajouter Hubert Gaubert à la mission pour réaliser la construction des latrines (77). Le coût serait pris sur les fonds dédiés de la mission Grotte des Bouddhas.
La question sera traitée en CA

Togo : Départ du container lundi 9 juillet, de l’équipe le 27 septembre. Les deux remplaçants ont été intégrés à la mission. Départ mission en septembre. (Dernière minute hors réunion bureau Pierre Nguyen n’a pas obtenu ses congés, une demande de remplacement a été lancée en urgence)

Laos Luang Prabang : Présentation par Laurent, les dates d’intervention et le périmètre des travaux sont à éclaircir concernant cette mission car des demandes de financement ont été faites à la CCAS et à la CMCAS pour 2012, et il semblerait que pour question de disponibilité des villageois la mission ne pourrait se réaliser qu’en 2013.
La question des dates de réalisation sera posée à la CCAS.
Une idée serait de réaliser les achats à Ventiane pendant la mission Ban Phalem pour pouvoir commencer la mission en 2012.
Le périmètre d’intervention devra être proposé au prochain CA.
Le sujet sera abordé en CA.

Mengueme : Mission de formation solaire et aide à l’équipement pour travaux pratiques. La fondation Schneider souhaite aider ESF sur cette mission en 2012. Afin de démarrer au plus vite le travail et d’avoir une équipe intervenante rapidement, le bureau a décidé de lancer l’appel à candidature avant validation de la mission par le CA. De ce fait le prochain CA validera la mission dans un premier temps et si elle est validée procèdera au traitement de l’appel à candidature.

Vietnam Ho Chi Minh : Idem Mengueme mission de formation à la demande de la fondation Schneider, idem pour le traitement de l’appel à candidature.

Autres points concernant les Missions :
Madagascar : Décision de lancer l’appel à candidature pour former une équipe en France qui travaillera sur le projet global avec possibilité de monter des sous-projets. Idem le CA du 23 juillet validera la proposition de projet et l’appel à candidature sera traité en bureau si accord CA.

Sénégal Foraméca : La CAPV a repris contact avec Joël pour la suite à donner à cette mission. Demande d’un dossier technique. Réunion prévue jeudi. Joël fera le point en CA.

Sénégal Médina Mary : Le bureau ne désire pas donner de suite à cette mission. A valider au prochain CA.

Cameroun Mbouo – Laos Boloven – Laos Luang Prabang :
Tous les groupes de travail ont débutés. Voir suivi des CR.

Vietnam 10 000 électriciens : Mise en relation par Schneider avec l’IECD association importante travaillant entre autre au Vietnam sur la formation avec l’AFD, soutenue par Schneider. Une réunion est prévue sur Paris avec l’IECD et Poussières de Vie pour évaluer les synergies possibles sur le dossier.
Michel participera à la réunion, le bureau valide qu’une deuxième personne l’accompagne (Jean Claude (Hamon), Isabelle, Dominique, Cam Thao n’étant pas disponibles, c’est Maurice Martin qui participera à la réunion).

Recherche de fonds communication : René et Jacques absents

CNR réunion direction : Réunion prévue jeudi avec le siège de la CNR pour le paiement des 18 000 € de Luang Prabang. Michel Munoz et Patrick Masson.

• Questions diverses :

Locaux Seyssinet : l’échéance est reportée à 2014, ce qui n’empêche pas de continuer les recherches de pistes possibles.

Fondation Schneider mise en place de teacher : La fondation Schneider pour favoriser le développement de la formation dans le monde a mis en place l’association teacher. Cette association a pour objectif de mettre des salariés ou retraités Schneider à disposition des associations pour des missions de formation. Le principe, l’association met en ligne sur le site Teacher les missions proposées, et les personnes intéressées prennent contact pour offrir leur service. Les frais de déplacement et d’hébergement étant pris en charge par Schneider. Ce système est difficilement applicable au niveau d’ESF puisque nous disposons des ressources nécessaires en interne pour réaliser nos missions. Le système est aussi applicable pour les agents ESF/Schneider mais fausserait de fait les appels à candidatures.
Proposition au CA : Michel se propose d’étudier et de proposer la mise en place d’une convention avec Schneider. L’idée serait de formaliser une aide annuelle à définir pour les missions de formation, en contrepartie la convention laisserait une (ou deux) places vacantes pour teacher selon les missions, l’adhésion à ESF serait prise par l’intéressé avant la mission).

Commission projet, sollicitation pour les nouvelles missions
Michel faisant le constat que de nombreuses sollicitations pour des projets restent sans suite, propose que le bureau désigne (après sollicitations si besoin) lorsqu’il n’y en a pas, un porteur de projet dès le début du projet.
Le bureau refuse cette option, et précise que c’est le rôle du CCP jusqu’à l’appel à candidature.
Rappel : Lorsqu’une demande de projet arrive quelque soit sa provenance, elle est dirigée vers la Commission projet (Isabelle + Laurent). Cette demande est traitée en commission projet, un CCP est nommé pour étudier la demande. Lorsque les infos sont suffisantes, la demande est validée ou non en CA pour la suite à donner.
Un travail important doit être fait sur les projets existant et au point mort de manière à ce que le CA puisse décider l’arrêt ou la poursuite.

Force eDF : Création de Force EDF, organisation EDF visant à prendre en charge la mise en place des actions de développement liées à l’énergie. Force EDF travaille avec des associations, Electriciens bien entendu mais aussi avec CARE, Droit à l’Energie, Habitat et Humanisme… Apparemment les actions sont montées en totale indépendance, et la possibilité d’aide se situe à la fois au niveau financier et au niveau détachement des agents EDF en activité.
Le bureau valide l’idée d’une rencontre entre ESF et le directeur de force EDF, pour discuter (sans engagement) des tenants et des aboutissements de cette organisation de manière à faire un retour au CA. Contact a été pris depuis pour une rencontre le même jour qu’avec IECD, mais pas de possibilité absence ce jour là de Force EDF en déplacement à l’étranger. La rencontre sera reportée ultérieurement et un point fait en CA.

Frais de mission : la commission contrôle financier nous fait part que certaines missions se logeant à l’hôtel le font en chambre double, voir triple et que d’autres se logent en chambres individuelles.
Le bureau rappelle les règles de bon sens :
–    En premier lieu le responsable de mission doit demander que soit pris en charge l’hébergement et les repas de l’équipe par le partenaire local.
–    Si impossibilité, l’optimisation des frais doit être appliquée par le responsable de mission, qui doit préconiser si c’est possible la prise de chambres doubles, ou triple ou petite location…
–    Si des adhérents refusent la cohabitation alors que la possibilité existe, cela doit être à leur frais.

Vingt cinq ans ESF :
Demander en CA un ou deux volontaires pour organiser l’évènement.

PROCHAINE REUNION BUREAU à 14 h LE 03 septembre 2012 à SEYSSINET

Si l’actualité le demande et que les membres du bureau sont présents une réunion supplémentaire pourra être organisée un lundi d’août.