COMPTE RENDU REUNION de BUREAU
du lundi 11 juillet 2011 à IZERON
 
1.    PERSONNES PRESENTES
Laurent BONTE, Jean-Pierre CHARRIN, Joël DAL PALU, Daniel LABEYE, Marc MIGAÏ, Michel MUNOZ,

Excusés : Renée BOUTEILLON, Jacques FORT, René ZORATTI

2.    POINTS ABORDES LORS DE LA REUNION

Les missions:

•     Haïti

Budget bouclé (30 000 €)
Container expédié (Info Jean Pierre Charrin, le coût du transport peut être considéré comme de l’investissement source RRA)
Prévision d’intervention début septembre
Mise à jour à faire sur la fiche projet (Michel Munoz), mise à jour du tableau de financement (René Zoratti), remplir le tableau budgétaire excel (Henri Françon)

•     Cameroun Bafoussam

La fiche mission a été remise à jour par Thierry Sabaïni suite au travail demandé à l’équipe par le CA
Laurent Bonte fait suivre cette fiche au bureau
Scénario N° 1 Mission prévue Chantier école Bafoussam et Nzenglah – Il manque pour finir la mission 22 000 €
Scénario N° 2 Mission réalisée sans le chantier école de Nzenglah il manque
12 900 €
Scénario N°3 Uniquement formation technique pas de chantier école, il manque 6500 €

Achat de matériel local pour les chantiers écoles. Pas de précision sur les caisses à outils.
Thierry Sabaïni présentera les résultats de l’étude faite au prochain CA. (Fiche budgétaire et fiche mission à jour (version normale scénario 1)  à envoyer en amont du CA).
Des précisions seront apportées par Thierry en ce qui concerne le voyage solidaire Cameroun.
Le bureau n’est pas opposé à une diminution des chantiers écoles si ceux-ci restent suffisants.
L’avis du bureau est négatif concernant la suppression des chantiers écoles et la non remise de caisses à outils.

•     Cameroun Memgueme

Validé en CA, l’appel à candidature est à finaliser, la mission sera couplée avec celle de Bafoussam.
Laurent fait suivre la mise à jour de la fiche mission.
4000 € de ESF sont demandés à ESF pour cette mission.
Il faudra voir si SYANE accorde les 7500 € sur Bafoussam et si Schneider Luli prend en charge tout ou partie de ces 4000 € .
Appel à candidature à faire partir.

•     Cameroun Nzenglah

Des demandes de fonds sont faites il n’y a pas d’équipe nommée.
Plusieurs changements de stratégie avec Bafoussam.
L’avis du bureau est de découpler Bafoussam de Nzenglah, Laurent Bonte prend contact avec l’association PADEVIN (relation difficile à mettre en place) Pierre Le Phuez, Jean Claude Chabriol pour établir une convention. En fonction des résultats de la réunion, décision de lancer l’appel à candidature pour cette mission et de poursuivre ou clore cette mission pour 2012.

•     Laos Ban Phalem

Appel à candidature en cours
Attente des réponses subventions demandées
La première phase pourrait être repoussée début 2012

•     Laos Grotte des Boudhas

Budget finalisé équipe nommée prévision fin 2011 début 2012.
Demander à Jean Louis Charlot s’il a des éléments concernant l’expertise du sol de la grotte qui s’effrite et qui deviendrait dangereux. (Laurent Bonte)
Finaliser la fiche projet (Jean Louis Charlot)

•     Laos Boloven

Une seule fiche mission à faire (Isabelle, René) en couplant eau et élec en identification.
Un document de synthèse a été fait par Maurice Peyrin, Laurent le fait suivre au bureau.
2 ou 3 personnes pour l’identification fin 2011 début 2012
Regarder avec la fondation Mérieux la possibilité d’une action commune sur le dispensaire (Michel Munoz)

•     Laos Ban Bohé

Prévision de la mission 4 villages.
Réalisation par tranche 2 villages en 2011 et 2 villages en 2012.
Lors de la réunion CNR rencontre de Laurent avec un médecin Lao de l’association LANEXANG  qui se rend régulièrement au Laos travaille avec les Mong et qui a adhéré à ESF.
Prévoir une présentation de la mission par Patrice Coursier en CA
Eclaircir le versement de la subvention CNR 2500 € (2010 ou 2011) Patrice Coursier
Mise à jour de la fiche mission (Patrice Coursier)
Mise à jour de la fiche budgétaire (Patrice Coursier et envoi au bureau)

•     Laos Boumlou

Avis positif pour prévoir une évaluation à coupler avec une autre mission Laos après une 1 à 2 années de fonctionnement.
Demande d’évaluation à passer en com projet et en CA puis appel à candidature.
Fiche Budget et projet à faire pour l’évaluation (CCP  et Jacques Fort). Isabelle nomme un CCP ou valide celui de Boumlou
Prendre contact pour réunion avec le SE 38 Jacques Fort avec René Zoratti et Michel Munoz.

•     Vietnam Ho Chi Min Ville

Les demandes de financement vont partir pour le SDES, pour la fondation Schneider, et une demande a été faite à la fondation Société Générale.
Equipe nommée, mission prévue fin 2011.

•     Vietnam Quan Hoa

Formation électrotechnique Nord Vietnam avec le GRET
Validation appel à candidature à présenter au prochain CA (accompagné de la  fiche mission et du budget prévisionnel) Marc Nouvellon.
Prévue pour 2012, ajouter colonne sur fichier besoin financement René Zoratti

•     Mali Fonkoura

Demande à Jean Bardainne de présenter la mission technique et budgétaire Mali au prochain CA
Explication des 30 000 € versé au pays Pourquoi ? Qui gère ? Comment ? Responsabilités engagées ?
Rôle de FEEDA dans la mission ?
Proposition à faire au CA pour engager la mission par tranche dont la première en 2011 pour bénéficier de la subvention accordée par la CCAS et se donner du temps pour trouver les financements.

•     Togo CIDAP

Mission prévue plutôt en 2012
Mise à jour de la fiche projet à faire (Dominique Mocellin)
Voir la possibilité de réaliser la mission par tranche la première en 2011 (Laurent Bonte – Dominique Mocellin),
Sinon voir avec le Crédit Agricole :
–    Versement subvention en 2011 et réalisation en 2012
–    Versement possible de la subvention en 2012
–    Achat de matériel en 2011 et réalisation en 2012
Attention dans l’hypothèse d’achat de matériel avec subvention Crédit Agricole il faudra trouver 30 000 € en 2012 pour réaliser la mission sinon ESF devra les mettre.
Attente réponse du SYANE pour une demande de 7500 € (Togo ou Bafoussam)
Prise de décision CA de novembre si hypothèse achat de matériel

•     Togo Yaka

Demande de vérification de l’état des installations réalisées à la maternité en 2005.
A prendre en compte avec mission Togo CIDAP ou Bénin Honhoué.

•    Congo ARV Kikwuit

Dossier à Clore
Supprimer fiche mission Isabelle Leclercq
Supprimer case recherche financement René Zoratti

•     Congo RD

Voir avec commission projet et clore (Isabelle et René) sauf avis contraire

•     Madagascar

Mission d’identification de 3 chantiers (Formation solaire, formation installation intérieure, mise en lumière d’un village).
Trois lieux différents assez éloignés
Une quatrième demande est arrivée de ouverture tiers monde et sera envoyée à la commission projet pour avis, et au CA pour validation auquel cas l’ajout d’une troisième personne sera proposée pour réaliser l’identification.
Identification prévue début 2012 pour chantier fin 2012 début 2013
Faire une seule fiche mission d’identification (Michel Munoz et maj Isabelle)
Regrouper une seule colonne recherche de financement (René Zoratti)

•     Burkina Faso Ziga

Suite identification 2010 doit être considéré comme nouveau projet.
La commission projet est en attente d’une nouvelle présentation.
Demander à  André Berthier s’il assure toujours la responsabilité de chef de projet et si c’est lui qui présente le nouveau dossier en com projet. (Laurent Bonte).
Dans le cas contraire nomination d’un nouveau chef de projet.

•     Sénégal Tiongol

Electrification en photovoltaïque d’un centre de santé (6 pièces 120 m²) pour un village d’une centaine de personnes. Pompage et ventilation à prévoir.
Mission pas très volumineuse à prévoir en 2012.

•     Sénégal Tata Bathily

Dernière info de février 2011 que fait on ?
Demander Michel Nicolas suite à donner ou non dans le dernier cas clore la fiche.(Laurent Bonte)

•     Pérou

Demande de détailler les 2 projets
200 000 € juste de l’expertise et pas de matériel ? erreur copier coller ?
Présentation par Daniel Arcizet en CA et budget prévisionnel plus détaillé.

3.    TRAVAIL SUR UNE AFFECTATION DES FONDS POUR PRESENTATION AU CA
Fonds disponibles 2011 :
12 000 € excédent budgétaire Konglor et Ban Sobpeng origine RRA
7 000 € excédent budgétaire Népal Karmi
9 000 € excédent budgétaire Boumlou origine SE 38 convention année 2011.
8 000 € SE 07 (Jean Claude doit contacter le SE 07 pour ajustement à 8 000 €suivant convention non réalisé à ce jour.
7 650 € GEG
5 000 € CNR Valence – Vienne
2 500 € CNR Avignon
7 500 € demande SYANE sur Cameroun Bafoussam ou Togo CIDAP
5 000 € SDES demande sur Vietnam Ho Chi Minh Ville
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Total fonds disponibles 2011 pour les missions
66 650 € dont 12 500 € en attente de réponses (Syane et SDES)
Soit 54 150 à affecter au CA du 25 avec une réaffectation possible en fonction des réponses aux sollicitations de financement en cours sur les différentes missions.

Le bureau donne ci-dessous uniquement son avis au CA qui devra statuer pour validation :

•     12 000 € de report Laos Konglor et Ban Sobpeng sur le projet Ban Phalem. Il s’agit de fonds de RRA qui subventionne la province de Kamouane difficilement transférable ailleurs. De plus à la demande du CA la mission Ban Phalem a été étoffée par rapport à la demande initiale de 2 personnes supplémentaires.

 

•     6 000 € sur le projet d’identification Laos Boloven

Mission d’identification avec chantier intéressant, la recherche de fonds devra continuer pour cette mission.

•     15 000 € Bafoussam et/ou Togo en fonction de la subvention accordée ou pas par le SYANE et réalisation ou pas 2011 Togo une tranche. Demande de coupler Mengueme avec Bafoussam.

•     6 000 € Vietnam Ho Chi Minh montant reventilé  sur d’autres missions si avis favorable des demandes en cours Schneider, SDES ou Fondation Société générale.

•     2 000 € sur Bénin Honhoué pour aller vérifier les installations de Yaka (Togo) si le Togo CIDAP ne se fait pas. Si Togo ok voir proximité et besoin pour se rendre à Yaka.

•    8 000 € Fonkoura Mali pour la réalisation de la première tranche 2011 ce qui permettra de ne pas perdre la subvention 2011 de la CCAS.

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Total 49 000 € sur 54 000 reste 5 000 € qui seront à ventiler en fonction de l’avancement des projets pour la fin de l’année et en fonction des réponses de recherches de fonds qui doivent bien entendu continuer.

4.    FONCTIONNEMENT DU BUREAU 2011
Voir dossier annexe

5.    BUDGET

•   POINT SUR LES COMPTES DE L’ASSOCIATION

Crédit Coopératif 1654 parts représentant        25 376 €
Crédit Agricole                        6 200 €
Livret A                            32 800 €
Epidor                            76 164 €
Compte chèque courant                    23 400 €

•    DONS

Côté budget le seuil des 153 000 € de dons conduisant à l’obligation de la prise d’un commissaire au compte a été approché en 2010.
Afin d’essayer d’anticiper les chiffres de ces dons, une demande sera faite aux adhérents de remplir leur relevé km en deux fois, tout d’abord à fin juin pour établir un prévisionnel, puis le solde en janvier.
Jean Pierre Charrin enverra un mail de demande à chaque adhérent, Daniel Labeye pilotera le retour et la comptabilisation.
Demande Marie Flore, Jean Louis Charlot et Jacques Fort de la prise en compte sous forme de dons de frais d’hôtel et de taxi engagés lors d’une soirée RRA Laos à Oullin suite blocage de leur véhicule dans un parking de la mairie.  Le bureau demande de revoir la demande en fin d’année avec les comptes globaux de dons et de KM en fonction de la problématique ci-dessus le bureau avisera.

6.    FONCTIONNEMENT COMMISSION ANTENNE
Joël étudie le synoptique de fonctionnement possible entre les missions et les commissions. Comment faire fonctionner le tout d’une manière simple et cohérente.

7.    PROPOSITION CONCERT GODSPELL
Présentation par Hubert Gaubert de Charles Paillet de la chorale de Vaulnaveys.
Proposition d’organisation d’une soirée concert (2 h) Godspell à l’église Vaulnaveys un vendredi ou samedi vers mars 2012.
Entrées payantes ou corbeille. Les fonds récoltés seront entièrement reversés sur une mission.
Organisation faite par le comité des fêtes de Vaulnaveys à l’église de Vaulnaveys (250 places assises)
La tenue de la billetterie et l’information faite par ESF
Organisation d’un petit apéro dinatoire pour remercier les participants estimation 200 € pris en charge par ESF
Charles Paillet assure la cohérence entre la chorale, le comité des fêtes et ESF.
Hubert Gaubert s’occupe de l’organisation côté ESF besoin de 5 personnes, Hubert proposera pour le CA un appel à candidature pour organiser le concert. Si le CA valide, envoi de l’appel à candidature et gestion complète de l’organisation par l’équipe nommée.

8.    COMMUNICATION
Le bulletin trimestriel de juin vient d’être envoyé aux adhérents.
Partenaire de juillet à finaliser Jacques Fort travaille dessus en ce moment.
Marie Joëlle Stephanou participe à la commission communication en appui de Jacques Fort.

9.    SECRETARIAT
Marie Joëlle Stephanou ainsi qu’une nouvelle personne aide au secrétariat, Renée Bouteillon assure le pilotage du secrétariat.

10.    IZERON
Les travaux avancent correctement, ils sont financés par les dons. Une réunion du comité s’est déroulée après le bureau (Voir CR)

11.    RECHERCHE DE FONDS
Mise en place d’un nouveau fichier sur les besoins financiers des missions, ce fichier facilite grandement le travail sur les affectations et donne une vue intéressantes du prévisionnel budgétaire des missions 2011.
Un travail sera à initier dès septembre sur les missions et les besoins 2012.
Les chefs de mission devront compléter les fiches missions pour faciliter le travail des commissions.

12.    VOYAGES SOLIDAIRES
Contact à prendre avec la CCAS pour parler des voyages solidaires d’une manière globale (Michel Munoz en relation avec Thierry Sabaïni, Serge Magnin et un membre du bureau)

13.    FORMATION CHEF DE PROJET
Prévoir une formation dans un premier temps d’une journée, proposition à valider de la date du 30 septembre lieu à définir. Michel MUNOZ

14.    FORMULAIRES
Les formulaires seront intégrés sur le site Internet pour pouvoir être téléchargés, Marc Migaï fait suivre le formulaire officiel du prévisionnel budgétaire mission à Michel Munoz.
Le formulaire de demande de subvention sur Gladys CCAS sera envoyé au CA et aux responsables des commissions projet et recherche de fonds pour diffusion aux membres de leur commission. Michel Munoz après rencontre avec la CCAS.

Objectif pour cette date : préparer les pièces et dossiers du prochain CA du 19 septembre 2011

Ordre du jour prévisionnel du CA du 25 juillet à Annemasse :
–    Candidatures Ban Phalem
–    Candidature Laos Boloven
–    Point rapide sur les projets
–    Affectation des fonds sur les missions
–    Présentation des missions (Contenu technique et budgétaire)
–    Haïti Henri Françon
–    Mali Fonkoura Jean Bardainne
–    Cameroun Thierry Sabaïni
–    Ban Bohé Patrice Coursier
–    Appel à candidature pour Quan Hoa (Michel Munoz)
–    Présentation de l’antenne des 2 Savoie et des deux partenaires invités (Thierry Sabaïni)

Prochaine réunion de bureau : Attention changement de date la prochaine réunion bureau se tiendra le vendredi 26 août à Izeron